Ustvarite naslovni diapozitiv. To bi moralo predstaviti osebo, o kateri pišete biografijo. Običajno vnesete njegovo/njeno ime v besedilno polje na vrhu zaslona in pod njim dodate sliko citata. Boste želeli, da bo naslovni diapozitiv preprost. Če to počnete za nalogo, vpišite svoje ime, razred in številko naloge v enega od vogalov diapozitiva z relativno majhno pisavo.
Ustvarite uvodni diapozitiv. To bi moral biti splošen pregled človekovega življenja. Privzeti diapozitiv PowerPoint je opremljen z dvema besedilnima poljema, tako da lahko uporabite polje z naslovom, da vnesete »Uvod« ali kaj podobnega, spodnje polje z besedilom pa lahko uporabite za vnos informacij.
Ustvarite diapozitiv časovne osi. Kliknite na privzeta besedilna polja in pritisnite tipko "izbriši" na tipkovnici, da se jih znebite. Časovnice lahko naredite z orodjem za tabelo, ki se nahaja v meniju »Vstavi« na vrhu zaslona PowerPoint. Število vrstic, ki jih potrebujete, je odvisno od tega, koliko dogodkov želite poudariti. in morali bi imeti dva stolpca, enega za kratek opis dogodkov in enega za datume. Velikost tabele lahko spremenite tako, da premaknete kazalec na rob tabele ter kliknete in povlečete.
Ustvarite diapozitive, ki poudarjajo določene dosežke. Na teh diapozitivih govorite o glavnih dosežkih osebe. Ustvarite diapozitiv za vsak dosežek, za katerega menite, da je pomemben, nato pa navedite kratek povzetek tega dosežka z uporabo razpoložljivih besedilnih polj.
Ustvarite zaključni diapozitiv. Ta diapozitiv bo povzel vpliv osebe na svet ali pa občinstvu pustil citat osebe, ki simbolizira njeno celotno osebnost.
Ustvarite diapozitiv referenc. Ta diapozitiv vključuje vse vire, ki ste jih citirali ali uporabili za projekt. To doda verodostojnost stvarem, ki ste jih povedali med predstavitvijo. Oglejte si spodnje vire za smernice v nekaterih glavnih oblikah citiranja.
Ko končate osnovno predstavitev biografije, boste morda želeli dodati slike, barve ali celo različne pisave, da boste svoji PowerPointovi predstavitvi dodali nekaj pridiha. Najbolje je, da to storite, ko imate vse potrebne informacije/slide, da boste lahko videli, kako bo določena pisava ali slika izgledala v vaši predstavitvi. Slike, izrezke, grafikone, besedilo, zvok in video lahko vstavite iz menija »Vstavi« na vrhu okna PowerPoint. Pisave in oblikovanje lahko spremenite tako, da označite določen del besedila, kliknete z desno tipko miške in izberete »Pisava«.
Če ustvarjate to biografijo za nalogo, ne pozabite upoštevati vseh navodil za nalogo. Morda boste morali nekje v predstavitvi vključiti določeno število diapozitivov ali dodati določene informacije.