V pojavnem oknu izberite kategorijo. Razpoložljive možnosti se prikažejo na sredini pojavnega okna. Kliknite grafiko, da si ogledate vzorec, ime in kratek opis v podoknu za predogled. Kliknite v redu izbrati.
Ko izberete, se zavihek samodejno spremeni v zavihek SmartArt Tools Design. MS Word uporablja izraz Postavitev za organizacijo elementov znotraj grafike. Kliknite Postavitev in v spustnem meniju izberite strukturo.
V razdelku Slogi SmartArt so podane možnosti za barve in dizajn. Če želite spremeniti zasnovo grafike, kliknite puščico navzdol v polju za oblikovanje. V spustnem meniju izberite dizajn. Če želite spremeniti barvno shemo, kliknite Spremeni barve. V spustnem meniju izberite barvno shemo.
Besedilno polje lahko urejate, ko je kazalec v polju z besedilom ali ko je označen na seznamu struktur; to je označeno z majhnimi kvadratki v vsakem kotu besedilnega polja. Če želite dodati besedilo, kliknite [Besedilo] ali kliknite kjer koli v praznem polju. Vnesite želeni naslov, položaj ali ime. Druga možnost je, da kliknete
[Besedilo], vnesite besedilo na seznam struktur in se prikaže v ustreznem besedilnem polju.Če želite odstraniti besedilno polje, z desno tipko miške kliknite polje z besedilom ali njegovo mesto na seznamu struktur. Kliknite Izrežite odstraniti.
Če želite grafikonu dodati polja, kliknite polje z besedilom ali ime na seznamu struktur in nato kliknite Dodaj obliko. V spustnem meniju izberite umestitev. V tem primeru s klikom Spodaj dodajte obliko dodaja delovno mesto pod vodstvom podpredsednika Centralnega oddelka.
Nasvet
Obstoječa polja z besedilom lahko prerazporedite tako, da v razdelku za ustvarjanje grafike kliknete Povišaj, Ponizi, od desne proti levi, Premakni navzgor in navzdol.
Ponavljajte korake za vsa polja, dokler ne vnesete vseh položajev v vaši organizaciji. Usmeritev strani lahko spremenite, da ustvarite več navpičnega ali vodoravnega prostora, odvisno od strukture vaše organizacije in izbrane grafike. Kliknite Usmerjenost in izberite Portret ustvariti več navpičnega prostora oz Pokrajina ustvariti več vodoravnega prostora.