Kako prebrati podatke črtne kode v baze podatkov MS Access

Paket za skeniranje delavca v skladišču

Človek, ki uporablja skener črtne kode

Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Pospešite procese v knjigarni, maloprodaji ali knjižnici z vnosom podatkov s skenerjem črtne kode. Črtne kode nudijo učinkovit in natančen vnos podatkov, kar odpravlja tveganje napačnega vnosa številk. Baza podatkov Microsoft Access je idealna aplikacija za vnos in shranjevanje teh informacij. Na potrošniškem trgu je na voljo več vrst skenerjev črtne kode; nekateri potrebujejo programsko opremo za povezavo z bazo podatkov, nekateri pa sploh ne potrebujejo konfiguracije. Toda katera koli vrsta bere podatke črtne kode v ustrezno polje baze podatkov Microsoft Access.

Korak 1

Odprite tabelo, poizvedbo ali obrazec v Microsoft Accessu, v katerega bodo vneseni podatki črtne kode. Vsako polje, ki omogoča alfanumerični vnos, bo prebralo podatke črtne kode, kot so ISBN knjig, kode UPC in ID značke osebja.

Video dneva

2. korak

Priključite palico ali laserski skener v tipkovnico ali računalniški stolp, odvisno od modela računalnika. Vrste povezave vključujejo USB, zagozdo tipkovnice in serijsko. Namestite vso dodatno programsko opremo, kot jo potrebuje skener črtne kode; programska oprema bo prenašala podatke med skenerjem in bazo podatkov Microsoft Access.

3. korak

S kazalcem izberite številko, besedilo ali beležko, v katero bodo vneseni podatki vaše črtne kode. Polja Da/Ne, Valuta, Samodejna številka, Datum/čas in OLE Object ne bodo dovoljevala podatkov črtne kode zaradi svojih informacijskih omejitev.

4. korak

Skenirajte črtno kodo v izbrano polje, bodisi z izhodom tipa "tipkovnica" ali "serijski". Optični bralnik tipkovnice izpisuje podatke, kot da bi jih vtipkali s tipkovnico. Serijski skener črtne kode zahteva dodatno programsko opremo in dodaja dodaten korak za vnos podatkov v polje Microsoft Access, vendar vam omogoča urejanje podatkov, preden jih shranite v bazo podatkov.

Nasvet

Večino črtnih kod je mogoče brati s standardnim skenerjem črtne kode, vendar bolj zapletene 2D črtne kode zahtevajo optični bralnik, ki je posebej konfiguriran za to. Črtne kode s peresom ali palico je treba potegniti ob čisto, gladko nalepko. Laserski skenerji najbolje delujejo, če jih držimo na razdalji in vključujemo črtno kodo.