Včasih je koristno datoteko Excel shraniti kot tako imenovano besedilno datoteko z razmejitvijo, kjer je vsaka vrstica preglednica je vrstica besedila, celice v vrsti pa so ločene z znakom, imenovanim a ločevalnik.
Zasluga slike: grinvalds/iStock/GettyImages
Včasih je koristno datoteko Excel shraniti kot tako imenovano besedilno datoteko z razmejitvijo, kjer je vsaka vrstica preglednica je vrstica besedila, celice v vrsti pa so ločene z znakom, imenovanim a ločevalnik. Ena od možnosti je uporaba simbola cevi | kot ločilo, kar je lahko koristno, saj se ne pojavlja v večini preglednic in se ne bo zamenjalo za znak v eni od celic. Datoteko v Excelovi izvozni cevi lahko imate ločeno na Mac ali PC.
Razumevanje formatov preglednic
Microsoft Excel in drugi programi za preglednice, kot sta Apple Numbers in LibreOffice Calc, imajo svoje formate datotek po meri ki jih običajno uporabljajo za shranjevanje in nalaganje podatkov. To je pogosto v redu, če sami shranjujete datoteke in jih pošiljate drugim ljudem, ki prav tako uporabljajo isto preglednico programom, vendar je včasih težko odpreti te datoteke v drugih programih, ki jih ne morejo vedno razčleniti popolnoma
Video dneva
Ena od rešitev te težave je shranjevanje preglednice kot tisto, kar se imenuje a ločeno besedilno datoteko, ki je preprosto besedilo, kjer je vsaka vrstica v ločeni vrstici, posamezne celice pa so ločene z a ločevalnik značaj. Pogoste izbire za ločilo vključujejo vejice, podpičje, simbol pipe | in ničelni znak, ki ni viden.
Shranjevanje datotek, ločenih s pipami, v Excelu
Excel bo privzeto shranil besedilne datoteke z razmejitvami, ločene z vejicami, vendar lahko Excel pretvorite v besedilno datoteko, razmejeno s pipami nastavitve ali drugo ločilo po vaši izbiri, tako da spremenite nastavitve v vašem operacijskem sistemu, ne glede na to, ali uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
V sistemu Windows z desno tipko miške kliknite Gumb za zagon in kliknite Nastavitve. Nato kliknite Čas & Jezik, ki mu sledi Regija. Kliknite Dodatne nastavitve datuma, časa in regij in nato pod možnostmi Regija kliknite Spremenite format datuma, časa ali številk. Kliknite Dodatne nastavitve na Format zavihek in nato na Številke zavihek, vnesite | simbol ali kateri koli drug simbol, ki ga želite uporabiti v Ločilo seznama polje in kliknite v redu.
Če uporabljate Mac, kliknite gumb Apple v zgornjem levem kotu zaslona in izberite Sistemske nastavitve iz spustnega menija. Izberite Jezik in regija, nato kliknite na Napredno gumb. Spodaj Ločila številk, spremenite vejico za decimalno ločilo v cev ali drug simbol po vaši izbiri in kliknite v redu. Upoštevajte, da se novi simbol ne bo uporabljal samo za datoteke z razmejitvami, ampak bo uporabljen tudi za ločevanje skupin tisočev, milijone itd. v številkah, prikazanih na vašem Macu, zato boste morda želeli to nastavitev spremeniti nazaj, ko shranite datoteko Excel kot cev razmejen.
V katerem koli sistemu lahko nato uporabite Shrani kot meni, da ustvarite ločeno datoteko. V razdelku »Shrani kot vrsto« izberite CSV (ločeno z vejico). Excel bo namesto vejice uporabil sistemsko ločilo.
Prednosti in slabosti ločenega besedila
Besedilne datoteke z razmejitvami so uporabne, ker jih lahko odprete v skoraj katerem koli programu. Lahko jih celo odprete v urejevalniku besedil ali urejevalniku besedil in jih preprosto preberete kot besedilo, čeprav lahko včasih je težko slediti različnim stolpcem, če je besedilo različno dolgo na različnih vrstice. Večina programov za preglednice in baze podatkov jih lahko odpre, prav tako pa večina programskih jezikov. Zaradi tega se besedilne datoteke z razmejitvami pogosto uporabljajo za pošiljanje podatkov med programi.
Pomanjkljivost pa je, da običajno ne vsebujejo nobenega oblikovanja, ki bi ga imela običajna datoteka preglednice v Excelu, kot so pisave, velikosti besedila in barve. Če je to oblikovanje pomembno, boste morda želeli razmisliti o uporabi druge vrste datoteke za pošiljanje podatkov naprej in nazaj.
