Kako uporabljati glasovno narekovanje v Google Dokumentih

Google vedno poigrava nedavno dodal glasovno tipkanje svojemu urejevalniku besedil Google Dokumentov, ki temelji na brskalniku. Čeprav med izgovorjenimi besedami in njihovim prikazom na zaslonu pride do opazne zamude, je orodje precej natančno in presenetljivo dobro pri različnih trikih oblikovanja. Za tiste, ki nimajo svojega osebnega prepisovalnika, je glasovno tipkanje v Dokumentih presenetljivo zmogljiv nadomestek. Glede na čas, ki ga vzame urejanje in oblikovanje, pa je veliko bolj primeren za osebne zapiske in dnevne rede kot pisanje velikega ameriškega romana.

Narekovanje besedila

Začetek glasovnega tipkanja je preprost. Najprej bo moral biti Google Chrome posodobljen. Poleg tega boste morali imeti v računalniku nameščen mikrofon, pa naj bo vgrajen ali zunanji. Če želite preveriti, ali mikrofon pravilno deluje v sistemu Windows, z desno miškino tipko kliknite simbol zvočnika na skrajni desni strani opravilne vrstice.

To bo prikazalo različne možnosti zvoka v računalniku. Izberite »snemalne naprave«, da prikažete seznam vseh takih naprav.

Vsi mikrofoni, ki jih Windows zazna, bodo prikazani tukaj. Če vaš mikrofon deluje, mora biti zelena kljukica.

Odprite nov Google Dokument v Chromu – ta funkcija deluje samo v brskalniku, ne v mobilni aplikaciji – in izberite Orodja iz zavihkov v zgornjem levem kotu. Izberite Glasovno tipkanje da odprete orodje.

Na zaslonu se mora prikazati majhen mikrofon. Nad mikrofonom bo spustni meni za izbiro jezika. Kliknite na mikrofon in ta bi moral postati rdeč. To pomeni, da programska oprema za prepoznavanje glasu zdaj posluša.

Pred narekovanjem morate upoštevati dve pomembni stvari: govoriti je treba jasno in z zmerno hitrostjo, da jo program razume, ločila pa je treba izgovoriti na glas. Na primer, začnimo s stavkom: "Google, prosim zapiši vse, kar rečem." Ker programska oprema za prepoznavanje glasu zahteva če bi uporabniki vključili ločila, bi morali reči »Google vejica, prosim, zapišite vse, kar rečem, pika«, da bi dobili točno to besedilo.

Urejanje

Poleg nareka glasovna funkcija Docs uporabnikom med drugim omogoča izdajanje glasovnih ukazov za urejanje in oblikovanje dokumentov. Ti ukazi omogočajo uporabnikom, da ustvarijo dokumente profesionalnega videza z narekom in ne le amorfnimi zapiski.

Upoštevajte, da glasovni ukazi trenutno delujejo samo v angleščini.

Z zapisanim besedilom »Google, prosim zapiši vse, kar rečem«, se je mogoče poigrati z glasovnimi ukazi. Morda je imel pisec v preteklosti težave z glasovno programsko opremo in želi dodati nekaj poudarka svoji zahtevi. Če izgovorite »izberite 'prosim'«, boste označili besedo prosim. To je mogoče storiti, da označite katero koli besedilo, ki ga uporabnik želi. Če na drugi strani rečete »izberite 'prosim, zapišite vse'«, boste namesto tega poudarili celoten segment.

Ko smo izbrali »prosim«, ga lahko napišemo ležeče, da dodamo nekaj poudarka. Recite »uporabi ležeče« in Dokumenti bodo izbrano besedo ali besede označili ležeče, tako da se mora stavek glasiti »Google, prosim zapiši vse, kar rečem." Uporabniki lahko rečejo tudi »ležeče«, da dosežejo enak učinek.

Glasovni ukazi omogočajo skoraj vse potrebe po oblikovanju. Če bi nekdo namesto tega želel uporabiti določen naslov, kot je naslov 3, bi lahko namesto tega rekel »Uporabi naslov 3« in dosegel ta rezultat.

Če želite spremeniti barvo besedila ali označiti besedo, je tudi to mogoče. Na primer, izberite besedo »Google« tako, da izgovorite »Izberi Google«, nato izgovorite »Označi«.

Vsako spremembo, ki jo naredite, lahko razveljavite tako, da izgovorite »Razveljavi«. Če želite odpreti celoten seznam glasovnih ukazov, izgovorite »See all voice commands«.

Vstavljanje seznamov in tabel

Poleg pisanja in urejanja besedila lahko glasovne ukaze uporabite za ustvarjanje seznamov in tabel. Od tam, kjer smo končali, izgovorite »Premakni se na konec vrstice«, da premaknete kazalec tja, nato pa izgovorite »Nov odstavek«. Kot bi lahko pričakovali, se bo s tem začel nov odstavek. Če želite ustvariti seznam, izgovorite »Ustvari označeni seznam« ali, če bi raje imeli oštevilčen seznam, recite »Ustvari oštevilčen seznam«.

Na tej točki se bo seznam začel z enim elementom. Lahko bi ga izpolnili tako, da bi rekli "To je prvi element na tem seznamu."

Če želite dodati še en element, izgovorite »Nova vrstica«. To lahko storite večkrat za toliko elementov, ki jih želite dodati na seznam. Če želite končati seznam, začnite novo vrstico, ko je trenutna prazna.

Ustvarjanje tabel zahteva malo več dela, vendar je preprosto. Če preprosto želite začeti osnovno tabelo, recite »Vstavi tabelo«. Če imate v mislih določeno velikost tabele, recite »Vstavi tabelo [x] vrstic s [y] stolpci«, kjer sta x in y številki od 1 do 20.

V tabele lahko dodate vrstice in stolpce tako, da izgovorite »Vstavi vrstico« oziroma »Vstavi stolpec«. Lahko ste celo bolj natančni pri pozicioniranju, na primer »Vstavi stolpec na desno« ali »Vstavi vrstico zgoraj«.

Če boste kdaj morali premakniti kazalec na določen del dokumenta, lahko to storite tako, da izgovorite »Premakni na [x]«, pri čemer je x mesto, ki ga želite. Na primer, »Premakni na začetek dokumenta« premakne kazalec tja.

Glasovno narekovanje Google Dokumentov je presenetljivo robustno. Uporabniki lahko s tipkovnico naredijo skoraj vse, kar lahko, z uporabo oblikovanja pa ustvarijo dovršene dokumente. Seveda lahko traja veliko več časa, da Google Dokumentom naročite urejanje, kot če bi to preprosto naredili sami, vendar tistim, ki potrebujejo ali želijo prostoročno obdelavo besedila, bo ta nova funkcija prišla prav, ko se bodo naučili to.

Priporočila urednikov

• To so nove funkcije AI, ki prihajajo v Gmail, Google Dokumente in Preglednice
• Microsoft Word vs. Google Dokumenti
• Morda boste kmalu lahko podpisovali datoteke kar v Google Dokumentih
• Google je pravkar omogočil izjemno novo funkcijo v Google Dokumentih
• Google Dokumenti bodo samodejno ustvarili TL; Povzetki DR za vas