Podvojene Wordove dokumente lahko shranite tudi v oblak.
Zasluga slike: Melpomenem/iStock/Getty Images
Včasih je koristno imeti podvojeno kopijo Wordove datoteke. Morda boste želeli delati na kopiji dokumenta, vendar naj bo izvirnik nespremenjen. Ali pa boste morda želeli shraniti kopijo datoteke v računalnik s bliskovnega pogona ali pomnilniškega ključa, ne da bi jo odstranili iz naprave. Obstaja več načinov za ustvarjanje podvojenega dokumenta Word. Vaša izbira bo odvisna od tega, kaj konkretno želite narediti s končnim dokumentom.
Raziskovanje možnosti kopiranja dokumentov
Če želite samo ustvariti drugo kopijo dokumenta, lahko uporabite funkcijo »Shrani kot« v Wordu. Če ne delate v Wordu ali želite shraniti datoteko iz zunanje naprave, je morda lažje uporabiti orodje Windows File Explorer.
Video dneva
Te možnosti ustvarijo natančen dvojnik vaše datoteke, ki jo lahko shranite kjer koli v računalniku. Podvojeno kopijo dokumenta lahko nastavite tudi kot predlogo. Word to za vas shrani v izvirni obliki, kar vam omogoča odpiranje in ustvarjanje novih kopij, ne da bi spremenili podatke v samem dokumentu.
Ustvarite dvojnik z uporabo "Shrani kot"
Odprite dokument, ki ga želite kopirati. V zgornjem meniju izberite »Datoteka« in nato »Shrani kot«. V oknu Shrani kot izberite "Računalnik". Če na zaslonu vidite mapo, v katero želite shraniti dvojnik, jo izberite.
Če ne, izberite "Prebrskaj" in poiščite mapo, ki jo želite uporabiti. Če ustvarjate kopijo v isti mapi kot izvirni dokument, ji dajte novo ime v polju »Ime datoteke«. Pri shranjevanju v drugo mapo vam ni treba spremeniti imena datoteke, razen če želite. Izberite »Shrani«.
Ustvarite podvojeno kopijo v File Explorerju
Na začetnem zaslonu sistema Windows vnesite "raziskovalec datotek", da odprete iskalno orodje. Na seznamu rezultatov izberite "File Explorer". Poiščite mapo z dokumentom, ki ga želite kopirati, izberite dokument in z desno tipko miške kliknite njegovo ime. Izberite "Kopiraj".
Pojdite v mapo, v katero želite shraniti podvojeni dokument, in jo odprite. Z desno miškino tipko kliknite okno in izberite "Prilepi". Če dvojnik postavite v isto mapo kot izvirni dokument, bo imel isto ime datoteke z dodano "kopija".
Ustvarite predlogo v Wordu
Odprite dokument, ki ga želite nastaviti kot predlogo. Izberite "Datoteka" in nato "Shrani kot". V oknu Shrani kot odprite "Računalnik" in nato "Prebrskaj". V polju »Ime datoteke« dajte predlogi ime. Izberite puščico v polju »Shrani kot vrsto«, izberite »Predloga besede« in nato »Shrani«.
Podvojena predloga gre v Wordovo mapo s pisarniškimi predlogami po meri. V prihodnosti, ko želite ustvariti nov dokument iz predloge, pojdite na »Datoteka« in nato »Novo«. Izberite »Osebno«, poiščite predlogo na seznamu in jo odprite. Nato ga lahko spremenite in shranite kot nov dokument. To je še posebej uporabno, če morate skupno postavitev ali okvir deliti z večjo skupnostjo posameznikov.
