Razlika med Quickenom in QuickBooks

Quicken in QuickBooks vam pomagata pri upravljanju financ in načrtovanju nepričakovanih finančnih situacij v življenju. Glede na vaše potrebe lahko ena možnost bolje ustreza vaši situaciji. Na splošno Quicken ponuja možnosti, primerne za domače uporabnike, in vam pomaga organizirati družinske finance. QuickBooks vam omogoča napreden nadzor zalog in nudi potrebna orodja za učinkovito vodenje podjetja.

QuickBooks in Quicken uporabljata različno terminologijo za številne iste funkcije. Ker Intuit usmerja QuickBooks k lastnikom podjetij, terminologija v QuickBooks odraža potrebe podjetij. Na primer, v QuickBooks imate stranke, prodajalce, predmete in račune. Quicken ne uporablja strank ali prodajalcev; namesto tega imate preprosto prejemnike plačil. Vendar pa lahko pri ustvarjanju računa z izdajo Quicken Home and Business izberete stranko s seznama prejemnikov plačila. Quicken uporablja tudi kategorije namesto računov.

Tako QuickBooks kot Quicken si delita številne najpogosteje uporabljene račune sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala, vendar oba programska paketa te račune kategorizirata nekoliko drugače. QuickBooks ponuja nekaj dodatnih računov, odvisno od panoge, ki jo izberete pri ustvarjanju svojega podjetja. Na primer, če pretvorite iz Quicken v QuickBooks, računi obveznosti v Quickenu postanejo lastniški računi v QuickBooks. Namesto kategorij in podkategorij uporabe QuickBooks uporablja račune prihodkov in odhodkov, ki vsebujejo podračune.

Quicken ponuja funkcionalnost za dodajanje artiklov na račune, vendar ne zagotavlja sledenja po artiklih, ki ga ponuja QuickBooks. QuickBooks vam omogoča sledenje inventarju, vnašanje posameznih artiklov zaloge, sledenje prodaji, povezani s posebnimi zalogami, in spremljanje skupne količine zalog. Če vam ni treba slediti inventarju, bi vam moral Quicken zagotoviti vsa orodja, ki jih potrebujete za upravljanje vaših financ. Lastniku podjetja QuickBooks omogoča ustvarjanje zapletenih računov za zaračunavanje strankam glede na delo, urno postavko ali prirastke projekta.

QuickBooks in Quicken se na nek način dopolnjujeta in mnogi uporabniki se odločijo za implementacijo obeh izdelkov. Če uporabljate Quicken za spremljanje svojih osebnih financ in nato uvozite te podatke v QuickBooks, vaša izvirna datoteka Quicken ostane nedotaknjena. Samo Quicken ponuja možnost sledenja naložbam, izračuna plačil posojil in ima več poročil, namenjenih za uporabo pri upravljanju vaših osebnih financ. S Quicken lahko na primer spremljate cilje prihrankov in ustvarite poročila, ki prikazujejo svoj napredek.

Tako Quicken kot QuickBooks nudita podporo za prenos transakcij z vaših bančnih računov in opravljanje spletnih plačil prodajalcem. Vendar pa ne morete uporabljati tako Quicken kot QuickBooks za prenos transakcij iz istega računa, saj se informacije ne bodo pravilno prenesle. Prav tako ne morete uporabljati iste spletne plačilne storitve prodajalca za oba izdelka. To težavo lahko rešite tako, da svoje osebne in poslovne bančne račune ločite in Quicken uporabljate samo za osebne finance.

Informacije v tem članku veljajo za Quicken 2014 in QuickBooks 2014. Pri drugih izdelkih ali različicah se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.