Kako z SharePointom nastavim zbirko pridobljenih izkušenj?

...

Prepoznajte in zabeležite pridobljene izkušnje, ko se pojavijo v življenjskem ciklu projekta.

George Santayana, špansko-ameriški pisatelj, je nekoč dejal: "Tisti, ki se preteklosti ne morejo spomniti, so obsojeni, da jo ponavljajo." Ponavljanje preteklih napak je lahko draga cena, ker nimate konkretne rešitve za zajemanje lekcij naučili. Učene lekcije je orodje za upravljanje projektov in procesov, ki ga poslovni vodje uporabljajo za dokumentiranje izkušenj iz preteklih projektov za oblikovanje in izboljšanje sedanjih in prihodnjih projektov. Zbirko SharePointovih predmetov lahko izkoristite za ustvarjanje preproste zbirke podatkov o naučenih lekcijah, ki vključuje Seznam za sledenje težavam, seznam po meri pridobljenih izkušenj, stolpec za iskanje, ki povezuje oba seznama, in vrste vsebine.

Ustvarite vrsto vsebine pridobljene lekcije

Korak 1

V spustnem meniju »Dejanja spletnega mesta« na levi strani vašega spletnega mesta na najvišji ravni izberite »Nastavitve spletnega mesta«. Kliknite »Vrsta vsebine spletnega mesta« pod naslovom »Galerije«. Kliknite povezavo »Ustvari« na vrhu strani Vrste vsebine spletnega mesta.

Video dneva

2. korak

V polje »Ime« na strani Nova vrsta vsebine vnesite »LessonsLearned«. Prva črka vsake besede mora biti velika brez presledka. Izberite nadrejeno vrsto vsebine iz "Seznam vrst vsebine" in nastavite nadrejeno vrsto vsebine kot "Element".

3. korak

Pod naslovom »Obstoječa skupina:« podajte skupino vrste vsebine spletnega mesta kot »Vrste vsebine po meri«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in se vrnete na stran Vrste vsebine spletnega mesta. Nova vrsta vsebine "LessonsLearned" bi se morala zdaj pojaviti v kategoriji Vrsta vsebine po meri.

4. korak

Kliknite na novo vrsto vsebine "LessonsLearned". Pod naslovom »Nastavitve« izberite »Ime, opis in skupina«. V polju »Ime« dodajte presledek med Lekcije in Naučeno. Kliknite »V redu«, da potrdite to spremembo.

Ustvarite sezname za sledenje težavam in pridobljene izkušnje

Korak 1

V spustnem meniju »Dejanja spletnega mesta« na levi strani vašega spletnega mesta na najvišji ravni izberite »Več možnosti«.

2. korak

Na strani »Ustvari« izberite vrsto seznama »Sledenje težavam«.

3. korak

V polje »Ime« vnesite »Težave« in kliknite »Ustvari«.

Ustvarite seznam po meri pridobljenih lekcij s stolpcem za iskanje

Korak 1

Kliknite »Naslov, opis in navigacija« pod naslovom »Splošne nastavitve«. Dodajte presledek med Lekcije in Naučeno in kliknite »Shrani«, da potrdite to spremembo. Kliknite »Napredne nastavitve« pod naslovom »Splošne nastavitve«. V razdelku »Vrste vsebine« nastavite »Dovoli upravljanje vrst vsebine?« na "Da" in kliknite "V redu", da potrdite nastavitve.

2. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje "Ime stolpca" vnesite "Lekcija #". Kot vrsto stolpca izberite »Izračunano«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpca« pod poljem »Formula« vnesite »=[ID]« (brez narekovajev). Izberite »Število« kot vrsto vrnitve podatkov in »0« kot število decimalnih mest. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj v privzeti pogled«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

3. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje "Ime stolpca" vnesite "LessonDate". Kot vrsto stolpca izberite »Datum in čas«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« nastavite »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije:« na »Da;« "Uveljavi edinstvene vrednosti" na "Ne;" "Datum in čas Oblika:" na "Samo datum;" in "Privzeta vrednost" na "Današnji datum." Počistite polje poleg "Dodaj vsem vrstam vsebine" in pustite potrjeno možnost "Dodaj v privzeti pogled". Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

4. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje "Ime stolpca" vnesite "Opis dogodka". Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« nastavite »Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije:« na »Da«. Spremeni se vnesite besedilo v "Navadno besedilo." Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite »Dodaj v privzeti pogled« preverjeno. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

5. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje »Ime stolpca« vnesite »Pridobljene lekcije«. Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« spremenite vrsto besedila v »Navadno besedilo«. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj v privzeti pogled«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

6. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje »Ime stolpca« vnesite »Priporočila«. Za vrsto stolpca izberite »Več vrstic besedila«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpcev« spremenite vrsto besedila v »Navadno besedilo«. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj v privzeti pogled«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

7. korak

Kliknite povezavo »Ustvari stolpec« pod naslovom »Stolpci«. V polje "Ime stolpca" vnesite "RelatedIssues". Za vrsto stolpca izberite »Iskanje«. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpca« pridobite informacije s seznama »Težave« in nastavite »V tem stolpcu:« na »Naslov«. Počistite polje poleg možnosti »Dodaj vsem vrstam vsebine« in pustite potrjeno možnost »Dodaj v privzeti pogled«. Kliknite »V redu«, da potrdite nastavitve in ustvarite nov stolpec.

8. korak

Kliknite ime vsakega stolpca na seznamu, da dodate presledke, kot veljajo za imena stolpcev, zdaj, ko ste dokončali ustvarjanje vseh stolpcev.

Dodaj stolpce seznama po meri v vrsto vsebine pridobljenih lekcij

Korak 1

Izberite »Dodaj iz obstoječih vrst vsebine spletnega mesta« v naslovu »Vrste vsebine« na strani z nastavitvami seznama pridobljenih izkušenj. Pod naslovom »Razpoložljive vrste vsebine spletnega mesta« izberite »Pridobljene lekcije« in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

2. korak

Na strani z nastavitvami seznama pridobljenih lekcij izberite novo vrsto vsebine »Pridobljene lekcije«. Pod naslovom »Stolpci« kliknite povezavo »Dodaj iz stolpcev obstoječega mesta ali seznama«. Izberite vse stolpce seznama in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

3. korak

Kliknite povezavo »Spremeni nov vrstni red gumbov in privzeto vrsto vsebine« in položaj vrste vsebine pridobljene lekcije na »1« in kliknite »V redu«, da nadaljujete. To nastavi vrsto vsebine Pridobljene lekcije kot privzeto vrsto vsebine za seznam Priučene lekcije. Na strani z nastavitvami seznama pridobljenih lekcij izberite novo vrsto vsebine »Pridobljene lekcije«. Pod naslovom »Stolpci« kliknite povezavo »Dodaj iz stolpcev obstoječega mesta ali seznama«. Izberite vse stolpce seznama in kliknite »Dodaj«. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.

4. korak

Kliknite povezavo »Spremeni nov vrstni red gumbov in privzeto vrsto vsebine« in položaj vrste vsebine pridobljene lekcije na »1« in kliknite »V redu«, da nadaljujete. To nastavi vrsto vsebine Pridobljene lekcije kot privzeto vrsto vsebine za seznam Priučene lekcije.

Ustvarite preprosto stran z nadzorno ploščo za povezovanje seznamov

Korak 1

Izberite seznam težav pod naslovom »Seznami« v vrstici za hitri zagon. V orodjih za seznam izberite element traku »Ustvari pogled« pod »Seznam«. Izberite »Vse težave« v razdelku »Začenši z obstoječega pogleda«. Vnesite »Težave« kot »Ime pogleda«. Počistite vsa potrditvena polja razen potrditvenega polja poleg stolpca »Naslov« in kliknite »V redu«, da nadaljujete.

2. korak

Vrnite se na domačo stran zbirke mest. Postavite kazalec na levo območje spletnega gradnika. Na vrhu poleg možnosti »Prebrskaj« izberite »Stran«. V meniju Trak izberite "Uredi" v meniju "Uredi". V meniju Orodja za urejanje izberite "Vstavi" in kliknite element traku "Spletni del". Izberite seznam »Težave« in kliknite »Dodaj«, da ga vstavite na stran. Zdaj postavite kazalec v desno območje spletnega gradnika. Izberite seznam »Pridobljene lekcije« in kliknite »Dodaj«, da ga vstavite na stran.

3. korak

V meniju Spletni gradnik za težave izberite »Uredi spletni gradnik«. V spustnem meniju »Izbrani pogled:« izberite »Težave« in za nadaljevanje kliknite »V redu«.

4. korak

V meniju spletnega gradnika Težave izberite »Povezave«. Kliknite »Pošlji vrstico podatkov na« in kliknite »Pridobljene lekcije«. V pogovornem oknu Konfiguracija povezav izberite "Naslov" kot "Ime polja ponudnika:" s seznama težav in "Sorodne težave" kot "ime polja potrošnika" iz pridobljenih izkušenj seznam. Za nadaljevanje kliknite "Dokončaj". Kliknite ikono »Izberi« poleg naslova posamezne izdaje, če si želite ogledati povezane izkušnje.