Preglednice vam omogočajo uporabo in predstavitev podatkov na različne načine.
Zasluga slike: Pixsooz/iStock/Getty Images
En pogled na vrsto brezplačnih predlog, ki so na voljo za Microsoft Excel, Google Docs in OpenOffice Calc, pokaže, da so preglednice uporabne za domače in poslovne uporabnike vseh ravni znanja. Osnovna prednost, ne glede na to, kako jih uporabljate, je relativna enostavnost, s katero lahko neobdelane podatke spremenite v uporabne informacije.
Zmožnosti izračuna in obravnave napak
Vgrajeni kalkulatorji, formule in funkcije v preglednicah prihranijo čas in izboljšajo matematično natančnost. Za manipulacijo z besedilnimi nizi lahko uporabite tudi formule in funkcije. Ime in priimek lahko na primer ločite od polnega imena ali poiščete in zamenjate besede ali znake v nizu z drugo besedo ali nizom znakov. Formule lahko povežejo in takoj posodobijo celice v preglednici, če se vrednost celice spremeni. Če se zmotite, vgrajene zmožnosti za obravnavo napak označijo in zagotovijo informacije o napačni vrednosti celice.
Video dneva
Scenariji kaj če
Preglednice podpirajo osnovno in napredno modeliranje podatkov, kar lahko koristi tako domačim kot poslovnim uporabnikom. Domači uporabnik bi lahko ustvaril osnovni scenarij kaj če bi videl, kako bo sprememba ene spremenljivke, kot je cena bencina ali hrane, vplivala na njihov proračun. Poslovni uporabnik bi lahko imel več koristi od zapletenega scenarija, ki kaže, kako sprememba več kot ene spremenljivke vpliva na analizo preloma ali analize dobička, obsega in stroškov. Napredne tehnike modeliranja podatkov, kot so vrtilne tabele in grafikoni, so uporabne za razvrščanje in povzemanje podatkov brez spreminjanja prvotne postavitve podatkov.
Oblikovanje in oblikovanje
Preglednice so opremljene z vrsto možnosti predstavitve in oblikovanja, ki ne le izboljšajo berljivost, temveč omogočajo tudi uporabo podatkov v zunanjih poročilih in predstavitvah. Možnosti oblikovanja vam omogočajo, da spremenite pisave, velikosti pisave, barve ozadja in besedila ter obrobe celic, da ustvarite čeden videz. Možnosti tiskanja vam omogočajo, da določite določeno območje tiskanja in natisnete celoten ali določen del preglednice. Možnosti grafov in diagramov so uporabne za prikaz podatkov v poročilu ali diaprojekciji.
Povezave in združljivost programov
Preglednice imajo funkcije, ki vam omogočajo pridobivanje in uporabo podatkov, besedilnih in slikovnih datotek iz drugih virov ter skupno rabo podatkov s programi za obdelavo besedil, e-pošto, bazo podatkov in predstavitvene programe. Preglednico s kontaktnimi podatki lahko uporabite za ustvarjanje pisem obrazcev pri spajanju pošte ali izvoz podatkov preglednice v program baze podatkov. Različne možnosti shranjevanja pomenijo, da lahko preglednice uporabljate z več kot programsko opremo enega podjetja. Možnosti shranjevanja na primer pomenijo, da lahko uporabite Excelovo preglednico v programu OpenOffice in uporabite program OpenOffice Calc v programu Microsoft Office.
