Zaženite aplikacijo Microsoft PowerPoint in odprite predstavitev, ki vsebuje odstavek, ki ga želite oblikovati, ali pa ustvarite novo predstavitev in diapozitivu dodajte nekaj besedila za oblikovanje.
Izberite besedilo odstavka, ki ga želite oblikovati, tako da povlečete miško čez besedilo, medtem ko držite levi gumb miške, ali trikrat kliknete besedilo odstavka. Ne glede na način, ki ga izberete, boste vedeli, da je besedilo izbrano, ko je označeno sivo. Prepričajte se, da je celotno besedilo odstavka označeno, preden izvedete katerega koli od naslednjih dveh korakov.
Če želite spremeniti poravnavo odstavka, kliknite gumb za levo, sredinsko, desno ali poravnano poravnavo v skupini »Odstavek« v orodni vrstici. Kliknite gumb »Poravnaj besedilo« in izberite, ali želite, da se odstavek poravna na vrhu, sredini ali dnu polja.
Če želite spremeniti razmik med vrsticami odstavka (ali prilagoditi širino praznega prostora med vrsticami), kliknite gumb »Razmik med vrsticami« v skupini »Odstavek« v orodni vrstici. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite eno od možnosti razmika ali kliknite »Možnosti razmika med vrsticami« in nastavite možnosti poravnave, zamika in razmika v pogovornem oknu »Odstavek«. V tem pogovornem oknu lahko prilagodite tudi nastavitve zavihka.
Če želite kopirati oblikovanje, uporabljeno v obstoječem odstavku, v drug odstavek, izberite vse besedilo v obstoječem odstavku in kliknite ikono čopiča "Format Painter" v "Clipboard" skupina. Opazili boste, da se kazalec spremeni v ikono čopiča. Izberite vse besedilo v odstavku, za katerega želite uporabiti oblikovanje. To bo kopiralo oblikovanje odstavka iz prvega besedilnega polja v drugo. To je uporabno, ko morate oblikovati več odstavkov ali besedilo na več diapozitivih. Pritisnite tipko "Esc", da izklopite slikalnik formata.
