Ali tiskalnik hrani zgodovino natisnjenega?

Ne glede na to, ali vaše podjetje tiska rutinsko korespondenco in poročila ali strogo zaupne znanstvene podatke, vaše delo predstavlja lastniško informacijo. Iz varnostnih razlogov in zaradi sledenja lastni izdelavi dokumentov boste morda morali uporabiti ali izklopiti možnost svojih računalnikov za shranjevanje zgodovine datotek, ki jih natisnete. Odvisno od vrste tiskalnika, ki ga uporabljate, in načina pošiljanja informacij nanj boste morda našli podatke o zgodovini izpisa na različnih mestih v vašem računalniku.

Mac OS vključuje Print Center, ki samodejno shrani seznam opravil, ki jih obdeluje. Seznam vključuje status opravila, njegovo ime datoteke, ime uporabnika, ki ga je natisnil, ter začetni in zaključni datum ter čas izpisa. Počistite lahko kateri koli element s seznama, vključno s čakajočimi in dokončanimi opravili. V sistemu Windows vaše nastavitve tiskalnika vključujejo možnost »Ohrani natisnjene dokumente«. Aktiviranje tega gonilniku tiskalnika Windows sporoči, naj ohrani seznam vmesnih datotek in podatke iz posameznega tiskanja službe. Ko je ta možnost aktivna, lahko obdržite pogosto ponatisnjene projekte za hiter izpis.

Ko priključite tiskalnik na računalnik, povezan z internetom, ali uporabite tiskalnik z internetnim naslovom, ki ga lahko upravljate s spleta brskalnika, lahko do svoje izhodne strojne opreme dostopate iz katere koli spletne povezave z uporabo nastavitve tiskanja v oblaku, ki jo podpira vaš operativni sistem. Ta postopek vam omogoča skupno rabo ene naprave z več uporabniki, pri čemer posnema tiskalnik z omrežnim naslovom, vendar dodaja globalni doseg internetnega dostopa za razširitev njegove dostopnosti. Te storitve običajno vključujejo nadzorno ploščo ali nadzorno ploščo, prek katere lahko spremljate opravila in brišete dokončane sezname.

Na univerzah, v knjižnicah in v kateri koli postavitvi, v kateri si veliko uporabnikov deli nekaj tiskalnih naprav, vzdrževanje individualizirana zgodovina tiskanja je bistvena za določitev davčne odgovornosti za dokument izhod. V teh situacijah morajo določeni uporabniki, oddelki ali operativne enote plačati za dokumente, ki jih natisnejo. Specializirana programska oprema za spremljanje in merjenje sledi opravilom glede na uporabnika ali skupino uporabnikov, identiteto dokumenta in število strani ter identificirati uporabljeno napravo, skupaj z njenimi izhodnimi specifikacijami – barvno ali črno-belo – za določitev posamezne strani stroški.

Nekateri laserski tiskalniki za delovne skupine ali podjetja vključujejo notranji trdi disk, na katerem so shranjeni podatki o tiskalnem poslu, potem ko so iz uporabniške aplikacije. Tako kot vsak trdi disk lahko tudi pomnilniški medij v izhodni napravi obdrži informacije o datotekah in podatkovne imenike, ko se opravila končajo s tiskanjem. Dostop do informacij na teh pogonih in njihovo popisovanje zahteva forenzična orodja, ki so sposobna analizirati vmesni izhodni podatki, vendar lahko pogoni postanejo problem zasebnosti, če in ko razklopite disk tiskalnik.