Petdelna struktura klasičnega zaslona PowerPoint je leta 2007 preživela prenovo.
Microsoftova ocena 500 milijonov uporabnikov PowerPointa po vsem svetu je pojasnila razširjenost programske opreme za "Wall Street Journal" leta 2009. Microsoft vzdržuje to raven vseprisotnosti deloma z nenehnim izboljševanjem svojih izdelkov. Leta 2007 je v vse svoje izdelke zbirke Microsoft Office Suite, vključno s PowerPointom, predstavil "tekoči uporabniški vmesnik", ki je bil zasnovan za izboljšanje iskanja in uporabe izboljšanih programskih zmogljivosti. Novi zaslon PowerPoint ohranja petdelno strukturo klasičnega zaslona, vendar spremeni komponento vmesnika.
Odvisno od različice PowerPointa, ki jo uporabljate, bodo na zgornjem delu zaslona prikazane vrstice (različica 2003 in starejše) ali trak (različica 2007 in novejše). Klasična oblika vrstice privzeto prikazuje naslovno vrstico, menijsko vrstico, standardno orodno vrstico in orodno vrstico za oblikovanje. Nova oblika traku nadomesti te vrstice z bolj intuitivnim vmesnikom in naredi nekaj drugih ključnih sprememb. Prvič, gumb Microsoft Office nadomesti stari meni datotek. Prilagodljiva orodna vrstica za hitri dostop na enem mestu združuje uporabna opravila, kot so shranjevanje, razveljavitev in preverjanje črkovanja. Vrstica z zavihki ustvarja zavihke za dejavnosti, kot so oblikovanje, animacija in diaprojekcija, ter vanj umesti vse povezane naloge in ukaze. V vsakem primeru, ne glede na to, ali delate s formatom trakov ali palic, vam ta del zaslona PowerPoint omogoča dostop do vseh orodij, ki jih potrebujete za ustvarjanje, spreminjanje in shranjevanje vaše predstavitve.
Video dneva
Podokno za krmarjenje
Podokno za krmarjenje, ki se nahaja na levi strani zaslona PowerPoint, vam omogoča, da si svojo predstavitev ogledate v načinu orisov ali diapozitivov. Zavihek oris, ki lahko razširi sličico vsakega diapozitiva in prikaže njegovo besedilo, zelo olajša urejanje besedila. Po drugi strani pa je zavihek diapozitivov priročen za krmarjenje in reorganizacijo vaše predstavitve. Diapozitive lahko razvrstite, preuredite, dodate ali izbrišete tako, da preprosto izrežete in prilepite ali povlečete in spustite sličice diapozitivov.
Podokno diapozitivov
Podokno diapozitivov je najvidnejši del zaslona PowerPoint, ki se nahaja na sredini desno. To podokno prikazuje vaše diapozitive enega za drugim. V podoknu lahko ustvarjate in spreminjate vsebino, dodajate predstavnost, nastavljate prehode, uporabljate animacije in oblikujete vsak svoj diapozitiv posebej.
Podokno z opombami
Neposredno pod diapozitivnim podoknom je podokno z opombami, spet v osrednjem desnem delu zaslona. Kot že ime pove, si lahko tukaj zapišete opombe, da podrobno opišete ali utemeljite vsebino vsakega diapozitiva. Prav tako lahko vnesete scenarij, pogovorne točke ali opomnike, da vodite voditelje v dejanski predstavitvi.
Spodnja vrstica
V različicah 2003 in starejših spodnja vrstica PowerPointovega zaslona ponuja tri majhne gumbe na levi strani, ki vam omogočajo preklop z običajnega na razvrščanje diapozitivov na pogled predstavitve. Vrstica označuje tudi številko diapozitiva, ki si ga trenutno ogledujete, in katero predstavitveno predlogo uporabljate. V različicah 2007 in novejših PowerPointova spodnja vrstica ponuja enake informacije, vendar premakne majhne gumbe za pogled na desno, poleg novega drsnika za nadzor povečave.
