Izvlečete lahko dele večjega dokumenta MS Word.
Zasluga slike: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Ko imate velik dokument Microsoft Word, je lahko težko najti njegov del, ki vas zanima, in še posebej težavno, če želite nekomu poslati določeno stran. Vendar pa obstaja nekaj pristopov, s katerimi lahko izberete stran Word in jo shranite kot ločeno datoteko. Najbolj preprost pristop je nedvomno izpostaviti želeno vsebino na običajen način in kopirajte, lahko pa uporabite tudi makro, da stvari nekoliko poenostavite – tudi če je videti bolj zapleteno.
Izvlecite strani iz Worda – enostavno
Najpreprostejši pristop je, da se pomikate po dokumentu, dokler ne najdete strani, ki jo želite ekstrahirati, označite besedilo (in slike ali tabele, če je primerno) in ga nato kopirate v nov dokument. Kliknite na začetek strani, držite levi gumb miške in povlecite kazalec na konec strani, da označite vso vsebino, ki jo želite. Nato pritisnite Ctrl+C za kopiranje besedila oz Ctrl+X da ga izrežete iz dokumenta. Kopiranje je varnejše, razen če zagotovo ne želite več besedila v dokumentu.
Video dneva
Odprite nov Wordov dokument z uporabo Ctrl+N ali s klikom na Pisarna gumb in izbiro Novo in nato pritisnite Ctrl+V da prilepite vsebino v nov dokument. Če želite za ekstrakcijo strani uporabiti Beležnico ali kakšen drug program, tam namesto tega odprite nov dokument in naredite isto stvar. Vse kar ostane je, da shranite novo datoteko in končali ste. Ta postopek ponovite z drugimi stranmi, tako da jih vse združite v eno datoteko ali pa ustvarite več novih enostranskih datotek.
Podoben (vendar hitrejši) pristop
Metoda kopiranja in lepljenja je v redu za večino namenov, vendar če poznate natančno številko strani, ki jo želite ekstrahirati, lahko to storite hitro. Ko je Wordov dokument odprt, pritisnite Ctrl+G da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj in se prepričajte, da je Pojdi do zavihek je odprt. Ta bližnjica vas samodejno pripelje tja. Poskrbi stran je označeno na levi in nato s poljem na desni vnesite številko strani, ki jo želite ekstrahirati.
Kliknite na Pojdi do gumb in kazalec se premakne na vrh strani. Pritisnite F8 da Word preklopite v razširjeni način. Zdaj pa se vrnite k Pojdi do pogovorno okno in vnesite številko za naslednjo stran za tisto, ki jo želite, in pritisnite Pojdi do ponovno. To poudari celotno stran. Od tam lahko kopirate in prilepite vsebino, kot je opisano zgoraj.
Ekstrahirajte stran z makri
Obstajajo številni pristopi, ki jih lahko uporabite za razdelitev Wordovega dokumenta na več dokumentov z VBA. Ali kliknite na Razvijalec zavihek in izberite Visual basic ali pritisnite Alt+F11 da neposredno odprete Visual Basic. Izberite Normalno s seznama na levi in nato pojdite na Vstavi iz menija na vrhu in kliknite Modul.
Zdaj prilepite naslednjo kodo v okno, ki se odpre:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Zatemni objNewDoc kot dokument
Dim objDoc kot dokument
Dim strFileName kot niz
Dim strFolder kot niz
' Inicializacija
Nastavite objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Tukaj vnesite pot do mape: ")
strFileName = InputBox("Tukaj vnesite ime datoteke: ")
' Kopiraj trenutno stran.
objDoc. Zaznamki("\Stran").Razpon. Izberite
Izbor. Kopirati
' Odprite nov dokument, da prilepite izbor.
Nastavite objNewDoc = Dokumenti. Dodaj
Izbor. Prilepite
objNewDoc. Shrani kot Ime datoteke:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Zapri
Končni sub
Prepričajte se, da je kazalec na strani, ki jo želite ekstrahirati v dokumentu Word, in pojdite na stran Visual Basic in kliknite teci ( Igraj gumb na zgornji plošči). Pozvani boste, da vnesete pot do datoteke, kamor želite shraniti dokument, začenši s pogona C: in nato podate ime datoteke. Naredite oboje in vaša datoteka je ustvarjena.
