Eudora in Microsoft Outlook sta med priljubljenimi ponudniki e-pošte, ki omogočata branje e-pošte, ne da bi jo odprli. To lahko storite tako, da spremenite svoje nastavitve, tako da lahko berete e-pošto v načinu predogleda. Obstaja nekaj nasvetov, ki vam lahko olajšajo upravljanje prejetih e-poštnih sporočil z metodo predogleda.
Nastavitev prikaza predogleda
Pojdite na »Možnosti«, »Nastavitve« ali »Pogled« v vašem e-poštnem sistemu. Pod »Prikaži«, »Ogled pošte« ali podobno boste videli vse možnosti, povezane s predogledom vaše pošte, preden jo odprete. Izberite možnost, da si svojo pošto ogledate v posebnem "oknu", "podoknu" ali podobnem predogledu. Zdaj si boste lahko ogledali svojo pošto na deljenem zaslonu – tistem, ki vsebuje seznam vaših e-poštnih sporočil prejeto (zadeva, datum in pošiljatelj) in tisto, ki vsebuje telo sporočila, ki je včasih skrajšano.
Video dneva
Krmarjenje po vaši e-pošti
Ne uporabljajte miške za klikanje e-poštnih sporočil, ko jih želite prebrati, ne da bi odprli sporočilo. Namesto tega uporabite samo tipkovnico – pomikajte se po seznamu e-poštnih sporočil navzdol s puščičnimi tipkami navzgor in navzdol. Pritisnite tipko "Izbriši", takoj ko se pomaknete na neželeno e-pošto. Upoštevajte, da bo takoj, ko pritisnete »Enter« na izbranem e-poštnem sporočilu, takoj označeno kot »odprto«.
Označeno kot prebrano
V mnogih primerih, ko dovolite, da e-poštno sporočilo ostane izbrano v podoknu za predogled, bo v nekaj sekundah označeno kot »Prebrano«. Nastavite lahko število sekund, ki jih želite, da sistem počaka, preden označite e-pošto kot »Prebrano« pod vašimi »Možnosti« ali »Nastavitve«. V pri nekaterih e-poštnih odjemalcih lahko tudi počistite možnost, da označite svojo e-pošto kot odprto, tako da bodo vsa e-poštna sporočila ostala v polju »Neprebrano« stanje.
Ne pozabite, da so nekatera e-poštna sporočila, ki prispejo v vaš nabiralnik, poslana z zahtevo za povratno potrdilo pošiljatelja. Takoj ko sistem prepozna, da ste "odprli" to e-pošto, tudi v načinu predogleda, bo poslano povratno potrdilo. Če ne želite, da se potrdilo o vračilu vrne pošiljatelju, morate biti pozorni na svoje e-poštne nastavitve »Označeno kot prebrano«.
Razvrsti najprej po imenu
Od časa do časa lahko od iste osebe prejmete več e-poštnih sporočil o določeni temi. To se običajno zgodi v primeru e-pošte, poslanega več prejemnikom v zvezi z delovnim projektom. Če ste prejeli več e-poštnih sporočil od iste osebe in jih želite prebrati, ne da bi jih odprli, najprej razvrstite neodprta e-poštna sporočila po pošiljatelju, nato po datumu. Nato se lahko pomikate in preberete komunikacijo točno tako, kot se je razvila.
