Če želite pridobiti vrednost celice z drugega delovnega lista z uporabo reference v slogu A1, vnesite znak enakosti, da začnete s formulo, in se nato pomaknite do želenega lista s klikom na zavihek lista. Izberite želeno celico in Excel bo vstavil ustrezno referenco.
Na primer, če je želena vrednost celice shranjena v C12 na listu z imenom List 2, nastala formula je ='List 2'!C12.
Excel vstavi ime lista in sklic na celico, ločeno s klicajem. Če ime lista vključuje presledek, mora biti ime lista obdano z 'enojnimi narekovaji'. Če ime lista ne vključuje presledka, enojni narekovaji niso potrebni.
Če želite pridobiti vrednost z drugega delovnega lista z uporabo a imenovana referenca, izberite želeno celico in nato vnesite prijazno ime Polje z imenom, kot naprimer SalesTotal. Ko vnesete ime, ne pozabite pritisniti Vnesite tipko na tipkovnici. Če ne pritisnete tipke Enter in namesto tega kliknete drugo celico ali ikono, Excel ne bo shranil imena.
Opomba: Excel ima omejitve za imena, na primer ime ne sme vsebovati presledkov ali v sporu z obstoječim imenom Excela, kot je A1.
Če želite napisati formulo, ki pridobi želeno vrednost celice, vnesite znak enakosti in nato vnesite ime. Nastala formula je =SalesTotal.
Če ne potrebujete formule za dinamično pridobivanje vrednosti celice in namesto tega želite samo kopirati trenutno vrednost celice, kopirajte celico in nato prilepite vrednosti. Izberite celico, jo kopirajte s "Ctrl-C", izberite ciljno celico in nato prilepite vrednosti s pomočjo "Ctrl-Alt-V", da odprete pogovorno okno Posebno lepljenje in izberete "Vrednosti").
Ustvarite lahko formulo, ki pridobi vrednost iz katerega koli odprtega delovnega zvezka, tako da vnesete znak enakosti in se pomaknete do drugega delovnega zvezka tako, da v skupini Windows v pogledu izberete »Preklopi okna«. menija, izberite želeno celico in nato pritisnite "Enter". Nastala referenca vključuje celotno pot do delovnega zvezka, vključno z imenom delovnega zvezka, skupaj s sklicem na list in celico. Medtem ko je zunanji delovni zvezek odprt, Excel prikaže sklic z imenom delovnega zvezka v oglatih oklepajih, na primer "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Ko je zunanji delovni zvezek zaprto, Excel prikaže sklic s celotno potjo, na primer "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Če se ciljna datoteka premakne glede na izvorno datoteko, bo referenca zlomiti.
V praksi se je najbolje izogibati formulam, ki se sklicujejo na zunanje delovne zvezke – vendar, kadar je to potrebno, uporabite poimenovano referenco in ne referenco v slogu A1. Ta praksa pomaga Excelu ohraniti referenco, tudi ko so vstavljene nove vrstice ali stolpci.
