Kako pospešiti indeksiranje v Outlooku

click fraud protection
...

Microsoft Outlook lahko pospeši vaš potek dela in poveča produktivnost. Včasih lahko indeksiranje zaostaja, zaradi česar iskanja trajajo dlje kot običajno. Obstaja več tehnik, ki jih lahko uporabite za pospešitev indeksiranja. Te strategije bodo pomagale ublažiti zaostajanje v Outlooku in vam omogočile, da še enkrat povečate svojo produktivnost. Eden od načinov je zmanjšanje števila lokacij, ki jih Outlook išče. Če sumite, da je indeksiranje poškodovano, lahko indeks znova zgradite. Če sumite, da samo ena lokacija ali datoteka v vašem računalniku povzroča težavo, jo lahko onemogočite lokacijo iz indeksiranja in jo znova dodajte, da znova zgradite ta del indeksa, ne da bi morali znova zgraditi celotno indeks.

Zmanjšanje lokacij za indeksiranje

Korak 1

Zaprite Outlook, da lahko določite njegove lokacije indeksiranja. Na začetnem zaslonu sistema Windows 8 vnesite "Možnosti indeksiranja", nato kliknite "Nastavitve" pod Iskanje in izberite "Možnosti indeksiranja." V oknu, ki se odpre, si lahko ogledate vse lokacije, ki so trenutno indeksirano.

Video dneva

2. korak

Kliknite gumb "Spremeni".

3. korak

Počistite polje poleg katere koli lokacije, ki je ne želite več indeksirati. Kliknite gumb »Pokaži vse lokacije«, da si ogledate privzete lokacije, če jih želite odstraniti s seznama lokacij za indeksiranje. Če želite povečati hitrost indeksiranja v Outlooku, lahko s seznama lokacij odstranite vse lokacije razen Outlooka.

Obnova indeksa

Korak 1

Vnesite »Možnosti indeksiranja« na začetnem zaslonu sistema Windows 8, v razdelku Iskanje izberite »Nastavitve« in kliknite »Možnosti indeksiranja«.

2. korak

Kliknite »Spremeni« in počistite potrditveno polje »Outlook«. Kliknite »V redu«.

3. korak

V pogovornem oknu Možnosti indeksiranja kliknite »Napredno«. Kliknite »Obnovi« v pogovornem oknu Napredne možnosti, nato »V redu« in nato »Zapri«. Pustite računalnik v prostem teku čez noč, da lahko znova zgradi indeks.

Onemogočanje in ponovno omogočanje datoteke za indeksiranje

Korak 1

Na začetnem zaslonu sistema Windows 8 vnesite »Možnosti indeksiranja«, nato kliknite »Nastavitve« pod Iskanje in izberite »Možnosti indeksiranja«. Izberite gumb »Spremeni«, nato razširite »Microsoft Outlook«.

2. korak

Počistite izbor datoteke, za katero mislite, da povzroča zamik. Zaprite Outlook za pet minut.

3. korak

Znova odprite Outlook in znova izberite datoteko, ki ste jo predhodno preklicali. Pustite računalnik spet nedejaven. Status naj bi na koncu dosegel "0 preostalih elementov."

Opozorilo

Informacije v tem članku veljajo za Outlook 2013 v računalniku z operacijskim sistemom Windows 8. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.