Quickbooks je ena izmed najbolj priljubljenih linij računalniške računovodske programske opreme.
Quickbooks, ki ga proizvaja Intuit, je priljubljena linija računovodske programske opreme, ki se trži predvsem malim podjetjem in neprofitnim organizacijam. Programska oprema uporabnikom omogoča upravljanje različnih finančnih evidenc, vključno s potrdili o prodaji, plačili, davčnimi obrazci, finančnimi računi in evidencami zalog. Ker je Quickbooks tako preprost za uporabo, je večino nalog mogoče izvesti brez poglobljenega znanja o računovodskih postopkih. Kljub uporabniku prijazni naravi programske opreme pa obstajajo številne pomanjkljivosti, na katere se morajo potrošniki zavedati, preden vlagajo v program.
Revizijska sled Lackluster
Ena od glavnih skrbi glede Quickbooks je revizijska sled programske opreme. Računovodje, pa tudi lastniki podjetij, želijo, da je pretok finančnih informacij podjetja poglobljen in dobro dokumentiran. Čeprav Quickbooks zagotavlja revizijsko sled za večino informacij, obstaja nekaj situacij, ko je mogoče finančne informacije spremeniti, ne da bi pustili kakršno koli dokumentacijo. V bistvu to pomeni, da programska oprema pušča vrzel, ki bi lahko omogočila, da se finančni zapisi podjetja "popravijo".
Video dneva
Brez oddelka za osnovna sredstva
Odvisno od tega, kako stranka uporablja programsko opremo, je še ena možna težava, da Quickbooks nima razdelka za osnovna sredstva. Intuit, ki se zaveda nadzora, zdaj ponuja ločeno poročilo za seznam osnovnih sredstev podjetja.
Pristojbine za nadgradnjo
Da bi bila programska oprema posodobljena, obstajajo številne drage nadgradnje, ki jih bodo morda morali kupiti lastniki podjetij. Običajno so te posodobitve potrebne le enkrat letno za prejemanje najnovejših plačilnih tabel in drugih storitev.
Izpadi
Quickbooks Online Edition – storitev, ki uporabnikom omogoča, da plačajo mesečno naročnino za uporabo programske opreme prek varnega spletnega brskalnika – ima svoje edinstvene težave. Medtem ko spletna storitev ponuja manj funkcij kot namizna različica programske opreme, je najresnejša pomanjkljivost zgodovina daljših izpadov, ki so se zgodili tako v letih 2009 kot 2010.
Funkcije, ki so bolj primerne za večja podjetja
Čeprav se obsežne funkcije Quickbooks morda zdijo pozitivne, se lahko za nekatera manjša podjetja izkažejo za presenetljive, saj lahko otežijo uporabo in razumevanje programske opreme. Quickbooks je tudi bolj primeren za računovodstvo z dvojnim vnosom, čeprav ga številna manjša podjetja uporabljajo za enkratno vnos.
