V QuickBooks je mogoče slediti dvigom gotovine.
Včasih bo moral lastnik podjetja dvigniti gotovino s svojega poslovnega računa. Ne glede na to, ali je namen plačati sami ali imeti gotovino pri roki za menjavo, je treba gotovino odstraniti in zabeležiti dvig v programski opremi QuickBooks, ki odraža račun, s katerega je bil dvig opravljen, in "račun", na katerega je bila gotovina "deponirano." Če je podjetje samostojni podjetnik, bi ta umik imenovali "žrebanje". Če je podjetje vključeno, bi bilo to a "distribucija".
Sledenje dvigom kot "žrebanja"
Korak 1
Ustvarite lastniški račun z imenom »Lastniški žrebanja«. Če želite to narediti, odprite "Kontni načrt" s klikom na "Seznam" v zgornji menijski vrstici. Pomaknite se navzdol do možnosti "Kontni načrt" in jo kliknite.
Video dneva
2. korak
Držite tipki "Ctrl" in "N". V meniju »Vrsta« računa poiščite »Lastniški kapital« in ga kliknite, nato kliknite »Nadaljuj«. Odpre se okno »Dodaj nov račun«.
3. korak
V polje »Ime računa« vnesite izraz »Žrebanje lastnika«. Če je podjetje registrirano, uporabite izraz »Distribucije delničarjev«. Dodajanje delov opisa in opomb ni obvezno. Pustite polje »Preslikava davčnih vrstic« prazno, razen če ste seznanjeni z računovodskimi izrazi, ki se uporabljajo v davčnih napovedih.
4. korak
V zgornji menijski vrstici kliknite »Bančništvo«. Pomaknite se navzdol do možnosti »Prenos sredstev« in jo kliknite. Ko se odpre okno »Prenos sredstev«, vnesite podrobnosti prenosa iz »Preverjanje« na račun »Žrebanja«.
5. korak
V polju "Prenos sredstev iz" izberite račun "Preverjanje". Kliknite puščico in se pomaknite navzdol do računa »Preverjanje«. Izberite račun »Žrebanje« za polje »Prenesi sredstva na«. Kliknite puščico, se pomaknite navzdol do računa »Risanje« in ga kliknite.
6. korak
V polje »Znesek nakazila« vnesite znesek dviga gotovine. Kliknite "Shrani in zapri", da zaprete okno.
Sledenje dvigom gotovine kot drobni denar
Korak 1
Ustvarite nov bančni račun. V zgornji menijski vrstici kliknite »Seznami« in nato »Kontni načrt«. Ko se kontni načrt odpre, držite tipki "Ctrl" in "N", da ustvarite nov račun.
2. korak
Pod možnostjo vrste računa izberite »Banka«. Ko se odpre okno »Dodaj nov račun«, v polje z imenom vnesite izraz »Drobni denar«. Ta račun bo namenjen držanju gotovine pri roki za menjavo ali nakupe, ko čekovne knjižice ali kreditne kartice ni pri roki.
3. korak
Prenesite sredstva za dvig z enakim načinom kot račun "Draw". Ali pa izdajte ček s tekočega računa, ki ga je treba plačati na račun "Detty Cash". Če želite to narediti, odprite register v računu "Preverjanje". Znova odprite zaslon "Kontni načrt".
4. korak
Pomaknite se navzdol do računa "Čekovni" na seznamu "Kontni načrt". Dvokliknite na račun "Checking", ki odpre register. Zadnja vrstica v registru vam omogoča vnos nove transakcije.
5. korak
Vnesite datum dviga gotovine. V polje »Prejemnik plačila« vnesite svoje ime in v polje »Plačilo« znesek dviga. V polju »Račun« kliknite puščico in se pomaknite navzgor, da poiščete račun »Detty Cash«, ki ste ga pravkar ustvarili. Kliknite "Zapiši" in transakcija je končana.
Nasvet
QuickBooks ima funkcijo, ki vam omogoča dvig gotovine iz vlog gotovine. Pri tem sta dve težavi: Prvič, večina bank ne dovoli dviga gotovine z depozita na poslovni račun. Drugič, da bi olajšali bančne uskladitve, je najbolje, da dvig gotovine ločite od poslovnih vlog.
