Kaj so elektronske konference?

Elektronske konference so zelo razširjena metoda, ki se uporablja v današnjih podjetjih, pa tudi v izobraževanju in spletnih straneh za socialno mreženje. Namen elektronskih konferenc je, da posamezniki sodelujejo v različnih dialogih, ne da bi bili v isti sobi. Udeleženci lahko tudi pošiljajo in prejemajo datoteke ter delijo dokumente na konferenco za razpravo.

Ena oblika e-konference, video ali spletna konferenca, se uporablja tako, da so lahko vsi, ki morda ne morejo sedeti v sobi, fizično skupaj v virtualnem kraljestvu. Videokonference združujejo zvočne in vizualne elemente za združevanje ljudi za razpravo ali srečanje. Za doseganje videokonference je treba za izmenjavo informacij in zagotavljanje uporabiti računalnik, spletno kamero, mikrofon in internet interakcijo med vsakim udeležencem in ljudem omogočiti, da se vidijo med seboj v času konference.

Z elektronskimi konferencami se več konferenc izvede na spletu v klepetalnici. Konferenčni forumi lahko prinesejo od neposrednega sporočanja do razprave v klepetu na spletnem mestu ali spletni učilnici različne informacije in mnenja ljudem, ki so morda v istem mestu – ali celo v različnih državah.

Sodelujoči imajo več sposobnosti, da naredijo razpravo učinkovito na konferenci ali forumu za razpravo. Udeleženci lahko svoje misli posredujejo na elektronski oglasni deski, da si jih lahko ogledajo drugi; pregledujte sporočila, ki so jih poslali drugi člani na forumu; priložite in prenesite datoteke za ogled; iskanje elementov, ki so bili morda objavljeni v prejšnjih sejah; in si oglejte seznam članov, ki so trenutno ali prej prispevali sporočilo na forumu. Člani lahko pošiljajo zasebna sporočila v klepetu tudi drugim uporabnikom, tako da namesto javnih sporočil kliknejo na zasebna sporočila, članom pa lahko pošljejo e-pošto z uporabo e-pošte na imenu osebe. Ta metoda je zelo priljubljena pri univerzitetnih spletnih tečajih, pri katerih študenti fizično ne morejo biti v učilnici.

Ljudje med konferenčno sejo uporabljajo različne vrste programske opreme za e-konference. Za družabne klepetalnice so MSN, Yahoo Messenger in Skype najpogostejša programska oprema, ki se uporablja za priložnostne pogovore med prijatelji in sodelavci. Tudi spletna mesta za družabna omrežja MySpace in Facebook imata forume za klepetanje, na katerih lahko člani komunicirajo med seboj. Za poslovne namene programska oprema, vključno z iLinc, Picture Talk in celo Microsoft Office, ponuja zasebne klepetalnice za poslovne partnerje in sodelavce za razpravo o sestankih in načrtih za podjetje.

V vseh razpravnih forumih je prisoten moderator, ki pomaga pri razpravi in ​​je tudi sodnik, kadar je posameznik ali razprava izven konteksta. Moderator ne izraža lastnih stališč in ne svetuje članom znotraj foruma; tam je zato, da reši težave ali poda splošna navodila, kako naj razprava nemoteno poteka. Druge naloge moderatorja vključujejo dobrodošlico ljudi v sobi za razprave, predstavitev tem udeležencem, prikazovanje učinkovite uporabe foruma za razpravo ter reševanje konfliktov in vprašanj med udeleženci forum.