V dokumente Microsoft Word 2013 lahko vstavite različne vrste datotek – vključno s preglednicami Excel in dokumenti PDF. Datoteko lahko vstavite v dokument, tako da jo lahko drugi odprejo v svojem računalniku. Če povežete datoteko in jo nato uredite, se spremembe samodejno odražajo v Wordovem dokumentu. Za razliko od povezanih datotek se vdelani predmeti v Wordu ne posodabljajo, ko spremenite izvorno datoteko.
Nasvet
Občasno shranite svoje delo, da ga ne izgubite, če Microsoft Word zamrzne ali se zruši. Officeovi programi privzeto samodejno shranijo vaše delo vsak 10 minut.
Korak 1
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Odprite dokument za urejanje v Microsoft Wordu oz ustvarite nov dokument, preklopite na Vstavi zavihek in nato kliknite Predmet gumb v skupini Besedilo za prikaz pogovornega okna Predmet.
Video dneva
2. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preklopite na Ustvari iz datoteke zavihek, kliknite na Prebrskaj in nato z brskalnikom datotek izberite datoteko, ki jo želite vstaviti. Kliknite Vstavi da vstavite datoteko.
Nasvet
- V Wordov dokument lahko vstavite katero koli vrsto datoteke, vključno z izvršljive datoteke -- razširitev EXE -- in arhivi: datoteke RAR ali ZIP.
- Word prikaže predogled datotek, kot je npr PDF-ji, Excelove preglednice, PowerPointove predstavitve in OpenOffice dokumenti. Druge vrste datotek so v dokumentu prikazane kot ikona, skupaj z njihovim imenom in pripono.
- Dvoklik. katera koli vdelana datoteka jo odpre z uporabo aplikacije, ki je bila vajena. ustvarite. Drugi uporabniki ne morejo odpreti vdelanih datotek v svojih računalnikih, razen če imajo nameščeno potrebno programsko opremo.
3. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preverite Povezava do datoteke polje za povezavo do datoteke, namesto da bi jo vdelali v dokument. Če uredite povezano datoteko, se spremembe odražajo v dokumentu Word.
Upoštevajte, da povezane datoteke niso vdelane v dokument in se ne prenesejo samodejno, če dokument pošljete drugim; v tem primeru bo povezava prekinjena.
Opozorilo
Povezava je prekinjena, če izbrišete ali preimenujete povezano datoteko; do datoteke ne morete dostopati tako, da jo dvokliknete v Wordu, čeprav se lahko njen predogled pravilno prikaže. Povezana datoteka mora biti na mestu, kjer je bila, ko je bila povezava ustvarjena, sicer do nje ne morete dostopati iz Worda.
4. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Preverite Prikaži kot ikona polje za prikaz datoteke kot ikone. Word privzeto prikaže predogled nekaterih vrst datotek v dokumentu; predogled lahko odstranite z ikono.
Ikono spremenite s klikom na Spremeni ikono in nato izberite drugo možnost iz ikona seznam. Če želite spremeniti besedilo, ki se prikaže pod ikono v dokumentu, vnesite nekaj drugega Napis polje.
Kliknite v redu da vstavite datoteko v Wordov dokument. Če želite shraniti spremembe, pritisnite Ctrl-S.
Nasvet
- Datoteko lahko prestavite v dokument tako, da jo kliknete in povlečete.
- Če želite izbrisati datoteko, jo izberite in pritisnite Izbriši.
- Polji Povezava do datoteke in Prikaži kot ikona lahko potrdite, če želite povezati datoteko in jo prikazati kot ikono v dokumentu.
