Excelova funkcija samodejnega izpolnjevanja vam lahko prihrani veliko časa.
Microsoft Excel je program, ki ga številna podjetja uporabljajo za ustvarjanje preglednic. Nastavitev preglednic je lahko dolgočasna, če morate vnesti velik seznam datumov. Funkcija Auto Fill v programu Microsoft Excel olajša vstavljanje niza datumov v delovni list.
Korak 1
V prvo celico vnesite začetni datum. Z miško primite ročico za samodejno izpolnjevanje (črni kvadrat v spodnjem levem kotu celice) in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z zaporednimi datumi.
Video dneva
Na primer, vnesite »1/1/01« v celico »A1«. Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje »A1« v celico »A3«. Celici "A2" in "A3" se bosta samodejno izpolnili z "1/2/01" in "1/3/01."
2. korak
V prvo celico vnesite začetni datum. V drugo celico vnesite formulo =[cell1]+[število dni]. Zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje druge celice in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z nizom datumov.
Na primer, vnesite »1/1/01« v celico »A1«. V celico "A2" vnesite "=A1+7". Celica "A2" se bo samodejno napolnila z "1/8/01" Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje "A2" v celico "A4." Celici "A3" in "A4" se bosta samodejno izpolnili s "1/15/01" in "1/22/01."
3. korak
Vnesite dovolj datumov, da določite vzorec, če imate niz datumov z nepravilnimi intervali dni. Izberite vse celice, v katere ste vnesli datume. Zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje in povlecite čez stolpec ali vrstico, da zapolnite stolpec ali vrstico z nizom datumov.
Na primer, vnesite »1/1/01« v celico »A1«. V celico "A2" vnesite "2/1/01". Kliknite na "A1" in povlecite na "A2", da sta oba izbrana. Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje do celice "A4". Celici "A3" in "A4" se bosta samodejno izpolnili s "3/1/01" in "4/1/01."
Nasvet
Če samodejno izpolnjene celice kažejo "#####", potem celice niso dovolj velike. Prilagodite širino stolpca, da bo dovolj prostora za prikaz datuma.
