Microsoft Excel je sestavljen iz različnih funkcij, zaradi katerih je zelo učinkovit kot program za preglednice. Vgrajene formule, zmožnosti grafiranja in napredne funkcije prihranijo čas pri zbiranju in predstavitvi informacij.
Delovni list
Microsoft Excel je sestavljen iz delovnih listov. Znotraj vsakega delovnega lista je niz vrstic in stolpcev. Vrstice so oštevilčene, stolpci pa so označeni s črko. Na primer, vrstice so oštevilčene z 1, 2, 3, medtem ko so stolpci označeni s črkami A, B in C.
Video dneva
Formule in analiza podatkov
Microsoft Excel ima vgrajene formule, ki se uporabljajo za inženiring, statistiko in iskanje informacij, če naštejemo le nekatere. Excel ima tudi funkcijo, ki omogoča analizo podatkov. Scenariji in analiza "kaj-če" je možna z Excelom.
grafikoni
Podatke v Excelu je mogoče predstaviti s paličnimi grafikoni, stolpnimi grafikoni ali celo histogrami in pareto grafikoni. Grafikoni so ustvarjeni s pomočjo čarovnikov, ki uporabnika vodijo skozi vsak korak postopka.
Oblikovanje
Excel lahko formatira celice, grafikone in izpise podatkov. Celice je mogoče oblikovati za odstotke, decimalna mesta in celo barve. Grafikoni so oblikovani tako, da vključujejo ustrezen naslov, oznake osi x in y, merilo, uporabljeno v grafikonu, in velikost grafikona. Če je treba podatke poslati drugi osebi, funkcija predogleda tiska omogoča uporabniku, da naredi informacije prijazne za tiskanje.
Razvijalec
Razdelek za razvijalce vsebuje makre in območje za programiranje Visual Basic. Makri se uporabljajo za avtomatizacijo opravil, Visual Basic pa za napredno programiranje.