V enem Outlookovem koledarju lahko načrtujete več konferenčnih sob.
V zasedeni pisarni z več konferenčnimi sobami je lahko težko spremljati, katere konferenčne sobe so v uporabi. Koledar v Microsoft Outlooku se lahko uporablja za načrtovanje sestankov, sestankov in dogodkov ter se lahko uporablja tudi za dogodke v celotni pisarni, kot je urnik za konferenčne sobe. En koledar lahko konfigurirate za načrtovanje vseh konferenčnih sob, tako da lahko osebje zlahka vidi razpoložljivost konferenčne sobe za kateri koli čas in datum.
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook. Kliknite »Koledar« na plošči Priljubljene. Z desno tipko miške kliknite »Koledar« in izberite »Nov koledar«. Vnesite ime za nov koledar, na primer »Urnik konferenčne sobe«.
Video dneva
2. korak
V vmesniku traku kliknite »Pogled razporeda«. Z desno tipko miške kliknite koledar in izberite »Nov sestanek«.
3. korak
Na traku kliknite »Kategorizi« in izberite »Vse kategorije«. Označite barvno kategorijo in kliknite »Preimenuj«. Vnesite ime za kategorijo, na primer »Konferenčna soba 1« ali »Konferenčna soba v preddverju«. Preimenujte dodatne barvne kategorije, po eno za vsako konferenco soba. Kliknite »V redu«.
4. korak
V besedilno polje Zadeva vnesite naslov sestanka ali dogodka. V besedilno polje Lokacija vnesite ime ali številko konferenčne sobe. Vnesite dan in čas začetka uporabe konferenčne sobe ter čas končne uporabe. Če je konferenčna soba potrebna za več dni, lahko spremenite tudi končni datum.
5. korak
V glavnem oknu vnesite podrobnosti sestanka, načrtovanega v konferenčni sobi. Vključite lahko opis sestanka in seznam udeležencev.
6. korak
Kliknite »Kategorija« na traku in kliknite konferenčno sobo, kjer bo sestanek. Ta barva označuje sestanek na koledarju in zlahka razlikuje med več konferenčnimi sobami, ki se uporabljajo hkrati.
7. korak
Kliknite »Shrani in zapri«, da zaprete dogodek v konferenčni sobi in se vrnete na koledar.
