Excelove predloge vključujejo oblikovane tabele in orodja za razvrščanje za sledenje klicem.
Zasluga slike: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsoftove predloge vam omogočajo, da ustvarite dnevnik klicev za sledenje vaših komunikacij v Excelovem delovnem zvezku. Te predloge vključujejo razvrščene tabele s kategorijami, kot so imena, telefonske številke in časi klicev, da bodo vaši podatki organizirani za ogled na zaslonu in izpise. Prilagodite predlogo z orodji za trak, da bo vsebina smiselna. Dnevnik prodaje na primer prilagodite dnevniku članstva in ga nato oblikujte za berljivost. Posodobite dnevnik klicev na enem delovnem listu in seznam stikov na drugem delovnem listu, da boste lažje dostopali do več podrobnosti, kot so spletna mesta in naslovi, za organiziranje omrežnih podatkov.
Korak 1
Kliknite zavihek »Datoteka« na ukaznem traku in nato izberite »Novo«, da odprete stran s sličicami predlog.
Video dneva
2. korak
V polje "Išči spletne predloge" vnesite "Dnevnik klicev" (brez navedb) in nato pritisnite "Enter", da prikažete rezultate.
3. korak
Za predogled povečave in opisa predloge izberite sličico »Dnevnik prodajnih klicev in organizator«. Kliknite »Ustvari« ali »Prenesi«, da kopirate to predlogo v nov delovni zvezek Excel.
4. korak
Kliknite spodnji zavihek lista, na primer "Dnevnik klicev prodaje" ali "Podatki o stiku s stranko", da prikažete ta delovni list.
5. korak
Prilagodite zasnovo Excelove tabele tako, da izberete celico ali obseg celic, nato pa na traku Orodja za tabele kliknite zavihek »Oblikovanje«. Kliknite gumb »Več« v galeriji Slogi, da odprete grafikon Slogi tabele in prikažete sličice, navedene v razdelkih Po meri, Svetli in Srednje. Pokažite na sličico, da si ogledate učinek tega sloga na mizo. Izberite sličico, na primer "Let Style Light 1", da posodobite zasnovo tabele. Nadaljujte z oblikovanjem celice, obsega celic ali celotnega delovnega lista v želenem videzu.
6. korak
Vnesite podatke svojih stikov na delovni list s podatki o stikih s stranko. Vključite podrobnosti o sekundarnem telefonu kot nadomestno številko.
7. korak
Sestavite podrobnosti klicev na delovnem listu Dnevnik klicev prodaje. Posodobite delovni list kontrolnega seznama in preglejte ustrezne elemente.
8. korak
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek v pogovorno okno Shrani kot. Preimenujte datoteko in izberite vrsto datoteke, kot je "Excel Workbook (*.xlsx)" v polju Save As Type. Kliknite »Shrani«.
Nasvet
Če trak Orodja za tabele ni prikazan z ukaznim trakom, kliknite celico, da odprete trak Orodja za tabele in zavihek Načrt za več možnosti sloga.
Kliknite gumb s puščico v glavi tabele, da prikažete možnosti filtra. Na primer, kliknite zavihek lista »Dnevnik klicev prodaje«, izberite gumb s puščico »Čas« v glavi stolpca in nato izberite »Razvrsti od največjega do najmanjšega«, da se najnovejši klici prikažejo na vrhu dnevnika.
Pritisnite "Ctrl-P", da odprete stran za tiskanje in si pred tiskanjem ogledate shranjen delovni zvezek. Kliknite možnosti »Lastnosti tiskalnika« in »Nastavitev strani«, da prilagodite natise.
Kliknite in povlecite spodnji ročaj za velikost tabele, da spremenite velikost tabele in prikažete več vrstic za nove podatke.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
