Kako napisati pismo v programu Microsoft Word

Microsoft Word je ena najpogostejših možnosti obdelave besedila. Dokumenti v formatu .doc ali .docx so običajni v šoli in podjetju. Zaradi tega je Word prednostna metoda pisanja pisem, ker je elektronska različica pisma dobro sprejeta in se zlahka odpre z Wordom. Pisanje črke v Wordu poteka ročno ali s predlogo. Izbira je na koncu odvisna od želenega dizajna in kompleksnosti formata. Lahko napišete preprosto pismo brez oblikovanja ali pa dodate pisemsko glavo podjetja ter kontaktne ali strokovne podatke.

Preden skočite v postopek pisanja pisem, razmislite o ciljih svojega pisma. Profesionalno pismo mora biti dobro oblikovano z glavo in vašimi osebnimi kontaktnimi podatki. Osebno pismo zahteva manj pozornosti do podrobnosti oblikovanja in se namesto tega osredotoča na vsebino. Zasnova je neobvezna na osebnem pismu, vendar je dobra za pisma, ki delujejo kot vabila na zabavo ali drug dogodek. Ko izberete dizajn, preglejte vsebino pisma, da zagotovite, da je vaše sporočilo jasno. Predstavite se in v pismu pojasnite svoje stališče, mnenje ali cilje. Dodajte kratko, a učinkovito zaključno besedo. Vnesite črko v Word in jo vsaj enkrat popravite, da boste učinkovito izrazili svoje mnenje. Pisma so običajno ena ali dve strani, vendar so lahko daljša, če je za dolgim ​​formatom namen. Sicer je najboljša izbira enostransko pismo.

Uporaba obstoječe predloge je odlična možnost za pisanje črk v programu Microsoft Word. Word ponuja brezplačne predloge črk v programu. Spremna pisma in predloge pisemskih pisem so na voljo tudi na spletu. Preprosto internetno iskanje brezplačnih predlog daje veliko rezultatov. Plačljive možnosti so na voljo in lahko pridejo s podporo oblikovalca. Shranite kopijo predloge in vstavite svoje besedilo, logotip in vse druge pomembne informacije v obstoječi dizajn. Spremno pismo ima lahko vaš logotip ali majhno fotografijo skupaj z vašimi kontaktnimi podatki v glavi.

Ko oblikujete in napišete črko v Wordu, shranite datoteko na trdi disk računalnika. Ena dobra stvar pri Microsoft Wordu je, da lahko pismo pošljete po e-pošti kot prilogo. Vaš prejemnik ima verjetno Word v svojem računalniku in lahko brez težav odpre dokument. Tudi pri uporabi drugega programa za obdelavo besedil je pretvorba besedilnih dokumentov ali branje dokumenta samo za ogled preprosta. Če želite pismo zaščititi pred urejanjem, izberite "Shrani kot" in izberite "PDF" v možnostih formata. PDF je enostaven za odpiranje in branje, bralnik pa dokumenta ne more urejati. Pismo lahko tudi natisnete neposredno iz Worda, da jo delite v fizični obliki.