Odprite novo preglednico in nato v vsako celico od A1 do A12 vnesite ime vsakega meseca v letu. V celico A1 na primer vnesite »januar«, nato pa v celico A2 vnesite »februar«.
V celice B1 do B12 vnesite skupno prodajo za vsak ustrezni mesec. V celico B1 na primer vnesite prodajo za mesec januar, nato pa v celico B2 vnesite prodajo za februar.
V celico A13 vnesite »letna prodaja« in nato v celico B13 vnesite »=SUM(B1:B12)«.
Pritisnite tipko "Enter". Funkcija SUM doda obseg vrednosti in prikaže letno številko prodaje v celici B13.
Excelova funkcija AutoSum lahko sešteje tudi števila v vrstici ali stolpcu. Kliknite celico na koncu vrstice ali stolpca s številkami, ki jih želite dodati, nato kliknite zavihek »Domov«. V skupini za urejanje kliknite »Samodejna vsota« in nato pritisnite »Enter«.
Če svojo prodajo spremljate četrtletno ali dvoletno namesto mesečno, ustrezno prilagodite število celic, ki jih uporabljate; eno celico za vsako poročevalsko obdobje.
Če uporabljate večje poročilo z več številkami, ki predstavljajo stroške, prodajo, davke in drugo, lahko uporabite tudi funkcijo vsote, da ciljate na določene celice za izračun. Če se na primer četrtletna skupna prodaja nahaja v celicah B4, C4, D4 in E4, lahko uporabite »=SUM(B4, C4, D4, E4)«, da dodate vrednosti samo teh celic.
Čeprav lahko Excelove preglednice obdelajo veliko podatkov, obstaja prelomna točka, pri kateri lahko vnos in izračun najmanjših podrobnosti traja dlje, kot je razumno. Poskusite vzeti podatke o prodaji v čim večji meri. Za vas je učinkoviteje izračunati na podlagi mesečne ali četrtletne prodaje kot dnevne ali tedenske.
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013. Navodila se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.
