Zasluga slike: domoyega/iStock/Getty Images
V našem svetu tehnologije postajajo faksiranje in pošiljanje dokumentov vse bolj zastarelo. Tiskanje dokumentov PDF in ročno izpolnjevanje obrazcev se lahko šteje za neprofesionalno in se lahko v nekaterih primerih izkaže za nečitljivo. Obrazci, pravna dokumentacija in druga dokumentacija se pogosto pošiljajo po elektronski pošti, tako da jih je mogoče elektronsko izpolniti in takoj vrniti pošiljatelju. Adobe Reader je najpogosteje uporabljen program za odpiranje datotek PDF. Pogosto je spregledan kot sredstvo za urejanje takšnih datotek in prihranek dragocenega časa in truda, ker je bralnik in ne polna različica aplikacije Adobe. Vendar ima Adobe Reader 9 možnost urejanja dokumentov PDF.
Pred urejanjem
Korak 1
Odprite svoj dokument PDF s programom Adobe Reader 9. (Na voljo je kot brezplačen prenos, če ga nimate. Glejte Viri.) Preglejte in preučite obliko dokumenta.
Video dneva
2. korak
V možnostih glavnega menija pojdite na Dokument>Varnost>Pokaži varnostne lastnosti. Pojavil se bo nov zaslon, imenovan Lastnosti dokumenta. Ta zaslon vam bo dal predstavo o tem, kaj vam je avtor dokumenta dovolil za urejanje, spreminjanje ali dodajanje dokumentu.
3. korak
Preglejte dokument in se prepričajte, da je popoln in čitljiv.
Izpolnjevanje obrazca in podpis dokumenta
Korak 1
Premaknite kazalec na prvo polje obrazca in izpolnite ustrezne podatke. Kazalec se bo samodejno prilagodil, ko se premikate po različnih vrstah polj obrazca. Orodje za besedilo boste videli nad polji besedilnega obrazca. Ko ste čez spustne sezname, izbirne gumbe ali potrditvena polja, bo vaš kazalec postal kazalno ročno orodje.
2. korak
S tipko Tab se pomikajte po obrazcu in vnesite vse podatke, potrebne za izpolnitev obrazca. Tipko Escape lahko uporabite za brisanje podatkov, ki so bili pomotoma vneseni v polje.
3. korak
Glede na pravice, ki jih je avtor nastavil za dokument, boste v meniju Datoteka lahko shranili kopijo vaš izpolnjen dokument (ga ne boste mogli preimenovati, če je to edina možnost) ali Shrani kot (lahko preimenujete dokument).
4. korak
Pojdite na Dokument> Podpiši> Podpiši dokument, da dodate podpis dokumentu. Pojavilo se bo novo okno, ki vas bo vodilo skozi postopek ustvarjanja novega podpisa ali izbire tistega, ki je bil predhodno shranjen.
Nasvet
Ko pregledate obrazec ali dokument, ga ni treba najprej shraniti. Lahko odprete Datoteka> Priloži e-pošti in uporabite svoj privzeti e-poštni program, da takoj pošljete svoj dokument. Nato lahko shranite kopijo na lokalni trdi disk, če je dokument časovno občutljiv.
Opozorilo
Če imate težave pri urejanju obrazca ali dokumenta, avtor morda ni shranil ustreznih dovoljenj. V tem primeru ne morete spreminjati nastavitev dokumenta in boste morali obvestiti pošiljatelja, da je treba spremeniti dovoljenja dokumenta in zahtevati, da se dokument ponovno poslano.
Adobe Reader 9 sam ne more spremeniti izvirnega dokumenta. Če avtor omogoči komentiranje, lahko v dokument PDF dodate komentarje in urejanje zapisov.
