Preglednica je mreža, sestavljena iz neomejenega števila vrstic in stolpcev, ki se križajo in tvorijo celice, v katere se vnesejo informacije. Mnogi ljudje uporabljajo preglednice zaradi njihovih funkcij, ki so enostavne za uporabo. Preglednice so bile nekoč znane kot delovni listi, ki so se uporabljali samo v izobraževalne in poslovne namene. Danes so preglednice odkrile tudi mame, ki sestavljajo nakupovalne sezname, in otroci, ki ustvarjajo sezname božičnih želja.
Funkcije
Preglednice vsebujejo stolpce in vrstice, da so vstavljene informacije čitljive in enostavne za razumevanje. S preglednicami lahko vnesete podatke, izračunate enačbe ter ustvarite grafikone in grafe. Programska oprema za preglednice lahko ustvari milijon vrstic s 16.000 stolpci, kar je dovolj prostora za shranjevanje velikih zbirk besedil in podatkov.
Video dneva
Izračuni
Program za preglednice je mogoče izdelati za izračun različnih matematičnih funkcij, začenši z seštevanjem, odštevanjem, množenjem in deljenjem. Ustvarite lahko relacijske funkcije, kot so večje od, enako in manj kot.
Statistična analiza
Excel lahko izračuna vsote, variance in povprečja niza številk. Ustvarjanje in analiza statističnih vrednosti, kot sta standardna napaka povprečja in procentilnega ranga, ter spremenljivk so dodatne razpoložljive funkcije.
Oblikovanje
Programska oprema za preglednice omogoča razširitev, združevanje, vstavljanje in brisanje celic, vrstic in stolpcev. To je v pomoč, ko uporabljate dolgo besedilo in enačbe. Programska oprema za preglednice vsebuje tudi nekatere funkcije, ki jih najdemo v aplikacijah za obdelavo besedil, kar vam omogoča za oblikovanje naslovov vrstic in stolpcev s podčrtanjem in spreminjanjem slogov v ležeče, krepko in drugo besedilo lastnosti. Urejate lahko velikost pisave in barvo podatkov ter podatke v celicah centrirate ali poravnate.
Zgodovina
Preglednice obstajajo že več sto let; vendar so šele leta 1978 postali funkcionalni kot računalniški program. Študent poslovanja na Harvardu je vodil pot do izuma tega pomembnega orodja za izračun in organiziranje podatkov. Od tega skromnega začetka so podjetja za programsko opremo ustvarila programe, ki olajšajo razumevanje preglednice in njenih funkcij. Zdaj se ne uporablja izključno za zapletene bilance stanja podjetij; zdaj tako preprosto nalogo, kot je ustvarjanje seznama povabil, lahko opravi vsak.
