Vmesnik Microsoft Access novim uporabnikom olajša začetek.
Microsoft Access je aplikacija za upravljanje baz podatkov, ki se uporablja za vnos, iskanje, razvrščanje in poročanje o informacijah. Microsoft Access je enostaven za uporabo in tesno povezan s programskimi aplikacijami Microsoft Office. Accessove baze podatkov je mogoče prilagoditi kot popolne aplikacije z razvojnimi orodji, kot je Microsoft Visual Osnovni in se lahko razširi na naprednejše izdelke, vključno z Microsoft SharePoint Portal in Microsoft SQL Strežnik.
Enostavnost uporabe
Microsoft Access je program baze podatkov, ki ga poganja meni in vključuje grafični uporabniški vmesnik, ki uporabnikom začetnikom omogoča vnašanje, upravljanje in poročanje o svojih podatkih. Podatke je mogoče vnesti z uporabo znanega vmesnika za preglednico ali tabelo, program pa bo samodejno ustvaril obrazce na podlagi vnesenih podatkov in oznak. Rutinska opravila, kot so iskanja, razvrščanje in poizvedbe, se lahko avtomatizirajo z makri z uporabo paradigme pokaži in klikni. Poročila je mogoče oblikovati z vlečenjem in spuščanjem polj na grafičnem vmesniku, program pa vključuje številne predloge, ki jih lahko končni uporabniki enostavno spreminjajo.
Video dneva
Integracija z Microsoft Office
Microsoft Access je priljubljen pri uporabnikih Microsoft Officea, saj temelji na znani metodi "povleci in spusti", ki se uporablja pri drugih izdelkih Microsoft Office. Informacije o dostopu so lahko zasnovane tako, da se tesno povežejo z drugimi izdelki Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, Project in Outlook. Podatke med temi aplikacijami je enostavno uvoziti, povezati in posodabljati z uporabo dinamične izmenjave podatkov ter povezovanja in vdelave objektov. Wordove dokumente je mogoče enostavno prilagoditi z zapisi o stikih in dobaviteljih v bazi podatkov Access, Excel pa se lahko uporablja kot sprednji del za vnos in posodabljanje podatkov baze podatkov Access v realnem času.
Prilagajanje
Uporabniki Microsoft Accessa lahko preprosto ustvarjajo in spreminjajo poizvedbe in poročila baze podatkov z uporabo grafičnega uporabniškega vmesnika in menijsko vodenega snemalnika makrov za avtomatizacijo ponavljajočih se korakov. Napredni uporabniki lahko prilagodijo aplikacije Access s programskim jezikom Visual Basic za aplikacije "VBA", ki je skupen vsem aplikacijam Microsoft Office. Access vključuje tudi številne predloge, ki jih lahko končni uporabniki enostavno spreminjajo.
Razširljivost
Profesionalni razvijalci lahko razvijejo popolne, prilagojene Accessove aplikacije z uporabo naprednejših jezikov, kot so Visual Basic, Structured Query Language (SQL) in C++. Te aplikacije po meri lahko ostanejo združljive z Microsoft Office in delujejo z zmogljivejšimi zunanjimi sistemi, vključno z Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ali Oracle.
Prednosti
Microsoft Access je pomemben, ker močno zmanjša čas, potreben za izmenjavo in uporabo informacij med aplikacijami Microsoft Office. Access ponuja funkcionalnost upravljanja baz podatkov za končne uporabnike začetnike in je zelo razširljiv s podjetniškimi sistemi profesionalnih razvijalcev.
