Kako pretvoriti diagram Visio v diagram PowerPoint

Prepričljiva predstavitev zahteva dobro vsebino, ki je dobro postavljena in vizualno informativna. PowerPoint ima veliko odličnih orodij, ki vam pomagajo doseči ta cilj, vendar diagrami niso ena od njegovih prednosti. Če potrebujete diagram, da izrazite svojo misel, je verjetno bolje, da ga ustvarite v Visiu.

Visio in PowerPoint sta del razširjene družine Microsoft Office. PowerPoint ustvarja in predstavlja diaprojekcije in se lahko uporablja za karkoli, od predstavitev naravoslovja v srednji šoli do prodajnega predstavitve podjetij z visokimi vložki.

Visio je specializirano orodje za ustvarjanje diagramov poteka in diagramov. Lahko so tako preprosti kot organizacijska shema za oddelek z ducatom ljudi ali pa tako zapleteni kot zemljevid funkcij novega procesorskega čipa.

Obstaja stopnja prekrivanja med PowerPointom in Visio. V PowerPointu lahko ustvarite preproste grafike in v Visiu preproste predstavitve, če pa potrebujete diagram najvišje kakovosti v celostni diaprojekciji, je najbolje, da

Obstaja poenostavljen način za izvoz Visio v PowerPoint, če ste uporabnik Office 365, ki je naročen na Visio Online Plan 2. To je funkcija, ki se imenuje Odrezki diapozitivov.

Ustvarjanje izrezka je podobno obrezovanju fotografije. Najprej kliknite Ogled in izberite Podokno z izrezki diapozitiva. Novo podokno se prikaže desno od glavnega okna. Kliknite Dodaj v podoknu Odrezki in nad diagramom se prikaže polje, ki ga lahko spremenite. Premaknite ga in spreminjajte velikost, dokler niste zadovoljni z delom slike, ki ga vidite v podoknu Odrezki, nato pa vnesite naslov slike.

Če želite ustvariti dodatne izrezke iz istega diagrama, ponovite postopek. Ko končate, kliknite Izvozi da ustvarite svoj PowerPoint paket. Druga možnost je, da izberete Ustvarite PowerPoint predstavitev Iz mapa zavihek.

Če jemljete več izrezkov iz istega diagrama, jih rahlo prekrivajte. Ko jih izvozite v PowerPoint, slike uporabljajo PowerPointov preoblikovanje diapozitiva. Ta funkcija zahteva najnovejšo naročniško različico PowerPointa. Če uporabljate različico PowerPointa brez naročnine ali če ne prekrivate delčkov, boste dobili standardni prehod.

Odrezki diapozitivov niso na voljo v drugih različicah Visio. Rešitev je kopiranje in lepljenje v PowerPoint.

Odprite Visio Domov zavihek in izberite Kopirati ali uporabite Ctrl+C bližnjico na tipkovnici. Če gre za večstransko sliko, se prepričajte, da je stran, ki jo želite uporabiti na diapozitivu PowerPoint, aktivna. Nato ga lahko prilepite v svoj diapozitiv PowerPoint.

Če ga prilepite z Prilepite ukaz ali Ctrl+V bližnjico na tipkovnici, kot predlaga Microsoftova stran za podporo, je lahko vaš diagram videti nesprejemljivo blokov in nizke ločljivosti. Za to obstaja razlog in enostavna rešitev.

Računalniki shranjujejo grafične datoteke na enega od dveh načinov. Eden je, da shranite vsak piksel, ki sestavlja sliko, tako da jo je mogoče natančno ustvariti. To so rastrska grafika, vrsta slike, ki jo uporablja PowerPoint. Njihova pomanjkljivost je, da je grafična datoteka ustvarjena v določeni velikosti. Če jo povečate, postane slika zamegljena in ima grobe, kvadratne robove.

Vektorska grafika shrani matematična navodila za ponovno ustvarjanje slike, ne slike same. Vektorske slike, ki se uporabljajo v Visiu, so manjše in jih je mogoče čisto na novo narisati v kateri koli velikosti. Vendar, če uporabljate Ctrl+V za lepljenje v PowerPoint se vektorska slika pretvori v rastrsko PowerPointovo grafiko in izgubi svojo ločljivost in jasnost.

Trik je v tem, da z desno miškino tipko kliknete na mesto, kamor želite vstaviti diagram, in izberete Prilepi sliko. Če imate raje bližnjice na tipkovnici kot klike miške, pritisnite Alt tipko za priklic traku in nato H za zavihek Domov, V za pasto in U prilepiti kot slikovni predmet. To dejanje vstavi diagram, kar pomeni, da ostane vektorska grafika in ostane povezana z Visiom, čeprav je v diaprojekciji PowerPoint.