Count Vs. Vsota v vrtilni tabeli

Tako Microsoft Access kot Microsoft Excel uporabljata Microsoftovo vrtilno tabelo za analizo in povzemanje velikih količin organiziranih podatkov. Dve funkciji, ki sta na voljo s podatkovnimi polji Microsoftove vrtilne tabele, sta COUNT in SUM. Obe funkciji dodajata podatkovne vrednosti, vendar delujeta na različne vrste podatkovnih vrednosti. (Glejte reference 1)

Microsoft Access in Microsoft Excel uporabnikom omogočata način shranjevanja podatkov. Microsoft Access organizira podatke z uporabo podatkovnih baz. (Glejte Reference 2) Microsoft Excel shranjuje podatke v preglednicah. (Glejte reference 3)

Vrtilne tabele analizirajo podatke, ne da bi uporabniku bilo treba vnašati formule. Vrtilne tabele prav tako olajšajo manipulacijo s podatki brez izvajanja zapletenih vaj kopiranja in lepljenja. (Glejte reference 2)

Podatkovno polje v vrtilni tabeli vsebuje vrednosti iz izvirnih podatkov, uporabljenih za ustvarjanje vrtilne tabele. Podatkovno polje vsebuje podatke, na katerih vrtilne tabele izvajajo operacije, kot sta SUM in COUNT. (Glejte reference 4)

SUM je privzeta operacija, ki se uporablja za dodajanje številskih podatkov v vrtilno tabelo. (Glejte reference 5) Podatkovno polje, ki vsebuje vrednosti 1, 2, 3, 4 in 5, bi seštelo 15.

COUNT je privzeta operacija, ki se izvaja za vse druge vrste podatkov v vrtilni tabeli. (Glejte reference 5) Podatkovno polje, ki vsebuje rdečo, modro, rdečo, rumeno in zeleno, bi vrnilo vrednosti 2 za štetje rdeče, 1 za štetje modre, 1 za štetje rumenih in 1 za štetje zelena. (Glejte Reference 4) COUNT je tudi operacija, ki se uporablja za seštevanje števila vnosov v podatkovnem polju. Podatkovno polje, ki vsebuje vrednosti 1, 2, 3, 4 in 5, bi vrnilo 5 za število podatkovnih vrednosti.