Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta.
Zaženite PowerPoint in odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo. Izvedite vse potrebne spremembe. Če želite na primer dati v skupno rabo samo en ali dva diapozitiva, Ctrl-kliknite tiste, ki jih ne želite, z desno tipko miške kliknite enega od njih in izberite »Izbriši diapozitive«. Shranite spremenjeno predstavitev kot novo datoteko tako, da kliknete meni »Datoteka« in izberete »Shrani kot«. Ko pošiljate datoteko kot prilogo, ni pomembno, kam jo shranite, v računalnik ali v OneDrive mapo.
Kliknite meni »Datoteka«, izberite »Skupna raba« in nato »E-pošta«. Če želite datoteko poslati drugim kot e-poštno prilogo, kliknite »Pošlji kot priloga." Odpre se vaša privzeta e-poštna aplikacija, kot je Outlook, z datoteko, ki je že vključena kot priloga.
Izberite možnosti PDF ali XPS, če vaši prejemniki nimajo PowerPointa. Datoteke PDF zahtevajo bralnik PDF, datoteke XPS pa si lahko ogledate v katerem koli spletnem brskalniku. Obe obliki datotek ohranjata postavitev predstavitve, vendar ju ni enostavno urejati. Vaša e-poštna aplikacija se odpre z datoteko, ki je že ustvarjena in priložena novemu sporočilu.
Vnesite ime prejemnika, zadevo in dodajte poljubno sporočilo, ki ga želite vključiti, tako kot vsako e-poštno sporočilo. Upoštevajte, da je velikost datoteke navedena poleg imena priloge. Kliknite gumb "Pošlji".
Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Skupna raba«, tako kot bi poslali predstavitev kot e-poštno prilogo. Izberite »Povabi osebe«. Če vaša datoteka še ni shranjena v mapi OneDrive, kliknite ikono »Shrani v oblak«, ki se prikaže. Kot alternativo lahko izberete tudi »E-pošta« in nato kliknete »Pošlji povezavo«, da delite povezavo do datoteke OneDrive.
Vnesite e-poštni naslov ali ime nekoga na seznamu stikov v Outlooku. Povezavo lahko pošljete poljubnemu številu ljudi. V drugem večjem besedilnem polju vnesite sporočilo, ki bo sledilo povezavi.
Kliknite meni »Lahko ureja« na desni in izberite »Lahko ogleduje«, če želite preprečiti osebi, da bi spreminjala vašo datoteko. Določite lahko tudi, da se mora oseba prijaviti v svoj Microsoftov račun, preden lahko odpre datoteko. Kliknite gumb »Skupna raba«. Povezava do vaše datoteke je poslana vsem, ki ste jih določili.
Če želite datoteke PowerPoint deliti brez e-pošte, v meniju Skupna raba izberite možnost »Pridobi povezavo za skupno rabo«. Tako lahko izberete dve možni povezavi, od katerih je eno mogoče urejati, drugo pa samo ogledovati.
Če ste svoj Microsoftov račun povezali s platformo družbenih medijev, kot je Facebook, lahko datoteke PowerPoint delite s to platformo z možnostjo skupne rabe »Objavi v družbenih omrežjih«.
Če imate račun Microsoft PowerPoint Professional Plus, lahko predstavitev objavite na spletu ali prek SharePointovega mesta vašega podjetja.
Večina e-poštnih platform lahko sprejme sporočila, velika do 25 MB, vključno z Outlook.com, Gmailom in Yahoo Mail.
