Odprite svoj dokument Microsoft Word in preglejte vsako stran za okrajšave, ki jih želite vključiti na seznam. Dvokliknite ali kliknite in povlecite skozi besedo ali besedno zvezo, ki predstavlja pomembno okrajšavo, ter jo izberite v besedilu.
Pritisnite »Shift-Alt-X« ali preklopite na zavihek »Reference« na traku Microsoft Word in kliknite postavko »Označi vnos« v razdelku »Indeks«, da ustvarite vnos v kazalo na podlagi izbire besedila. V pogovornem oknu Mark Index Entry kliknite gumb "Označi", da dodate izraz, ki ste ga izbrali. Dejanje označevanja vnosa v indeks vstavi skrite kode v vaš dokument za identifikacijo izbire. Nadaljujte s postopkom označevanja, da označite vsak izraz, ki izpolnjuje pogoje za vaš seznam, kot dodatek k indeksu.
Pritisnite "Ctrl-End", da se pomaknete do konca dokumenta. Pritisnite "Enter", da dodate prazno vrstico po zaključku besedila. Kliknite postavko »Vstavi kazalo« v razdelku Indeks na zavihku Referenca, da odprete pogovorno okno Kazalo. Kliknite na gumb "V redu", ne da bi spremenili privzete nastavitve indeksa.
Izberite besedilo indeksa. Pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate v odložišče. Pritisnite "Ctrl-Alt-V" ali preklopite na zavihek Domov na traku Microsoft Word in kliknite puščico elementa "Prilepi" skupine odložišča, da odprete možnost "Posebno lepljenje". Za način lepljenja izberite "Neformatirano besedilo". Izberite besedilo, ki ste ga prilepili, in ga kopirajte nazaj v odložišče.
Ustvarite nov dokument Microsoft Word in vanj prilepite kopirano indeksno besedilo. Pomikajte se po besedilu in poiščite vnos v indeks z najvišjo številko strani za njim. Preštejte število števk v številki strani.
Pritisnite "Ctrl-H" za dostop do Najdi in zamenjaj. V polje »Najdi kaj« vnesite vejico, ki ji sledi presledek. Za presledkom vnesite kombinacijo »^#« brez ločil, enkrat za vsako številko najvišje številke strani na seznamu. Če se je na primer zadnji vnos pojavil na strani 53 vašega glavnega dokumenta Word, vnesite »^#^#« brez narekovajev.
Kliknite gumb "Zamenjaj vse", da odstranite vse najvišje številke indeksnih strani. Izbrišite zadnji "^#" iz besedila Najdi in znova kliknite gumb "Zamenjaj vse", da odstranite naslednji niz številk. Nadaljujte s krajšanjem besedila Najdi in zamenjavo indeksnih oznak številk strani, dokler jih ne odstranite vseh.
Pritisnite "Ctrl-C", da kopirate urejeno indeksno besedilo v odložišče. Prilepite besedilo nazaj v svoj glavni Wordov dokument.
Ustvarite nov dokument Microsoft Word, v katerem boste odstranili številke strani iz besedila, ki ste ga zgradili kot indeks, tako da lahko uporabite funkcijo Odstrani vse, da odstranite številke. Če to funkcijo izvedete v Wordovi datoteki, ki vsebuje drugo besedilo, iz nje izbrišete vso številčno vsebino.
Če vaš dokument Microsoft Word že vsebuje kazalo, naredite kopijo dokumenta in izbrišite obstoječe vnose v kazalo iz podvojene datoteke. Če želite poiskati in izbrisati indeksne oznake, preklopite na zavihek »Domov« na traku Word, poiščite skupino »Odstavek« in kliknite postavko »Prikaži/Skrij oznake za urejanje«. Izberite vsak vnos v indeks, vključno z oklepaji, ki ga obdajajo, in ga izbrišite iz kopije dokumenta. Ko odstranite izvirne vnose v kazalo, lahko vstavite svoje, da označite okrajšave.
Namesto da uporabite ukaz "Prilepi posebno" za vstavljanje indeksne vsebine v Wordovo datoteko kot običajno besedilo, lahko zaženete aplikacijo za urejanje besedila, kot je Beležnica, odprite nov dokument in prilepite indeksno besedilo, ki ste ga kopirali iz Worda, v dokument okno. Izberite besedilo, ki ste ga prilepili, ga kopirajte nazaj v odložišče, se vrnite v Word in prilepite besedilo v svoj dokument. Ta postopek lepljenja/ponovnega kopiranja zajame besedilo vnosov in prekine njihovo povezavo do kodirane vsebine Wordovega indeksa.
Kliknite gumb »Več« v funkciji Zamenjaj, da odprete gumb »Posebno«, ki vam omogoča dostop na kode, ki najdejo posebne znake in zaporedja v vašem besedilu, vključno s kodo, ki najde katere koli številka. Ta izbira kode vnese "^#" v polje Najdi.
Če kopirate besedilo indeksa iz Wordovega dokumenta in ga prilepite v drugo Wordovo datoteko, se prikaže sporočilo »Ni najdenih vnosov v kazalo«. To je zato, ker se indeksno besedilo poveže neposredno z dokumentom. Njegovo kodirano besedilo ne bo prevedeno v drug Wordov dokument, ker Word svojo vsebino poveže samo z datoteko, v kateri jo ustvarite.
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Word 2013. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
