Microsoft Access je program baze podatkov, ki je vključen v Microsoftovo zbirko Office. Čeprav Access ni tako intuitiven in uporabniku prijazen kot večina drugih Officeovih programov, ponuja zmogljive funkcije za ustvarjanje baz podatkov in pridobivanje podatkov iz njih. Učenje nekaterih osnovnih korakov vam bo omogočilo, da začnete izdelovati baze podatkov, tabele, poročila, obrazce in poizvedbe. Ko se program bolj pozna, se lahko začnete učiti naprednih tehnik, kot je ustvarjanje združevanja pošte in še več.
Korak 1
Ustvarite bazo podatkov. Zaženite Access in kliknite »Novo« v meniju »Datoteka« ali »Gumb Office«. Kliknite »V mojem računalniku«. Izberite vrsto želeno bazo podatkov in kliknite »V redu«. Vnesite ime baze podatkov in kliknite »Ustvari«. Čarovnik za bazo podatkov bo začnite.
Video dneva
2. korak
Dodajte tabele v zbirko podatkov Access. V pogledu zbirke podatkov izberite "Tabele" pod "Objekti". V orodni vrstici okna zbirke podatkov izberite »Novo« in nato dvokliknite gumb »Čarovnik za tabele«. Sledite navodilom čarovnika za tabele, da ustvarite želeno vrsto tabele.
3. korak
Ustvarite odnose med tabelami. V pogledu zbirke podatkov izberite "Diagrami baze podatkov" pod "Objekti". Kliknite želeni diagram in nato izberite "Oblikovanje." Z izbirnikom vrstic izberite stolpce tabele, ki jih želite povezati, in jih nato povlecite na povezane mizo. Odpre se pogovorno okno "Ustvari razmerje". Kliknite "V redu" za potrditev.
4. korak
Uporabite obrazce za vnos podatkov v bazo podatkov. Pojdite na zavihek »Obrazci« v meniju zbirke podatkov ali kliknite »Obrazci« v orodni vrstici. Izberite »Ustvari obrazec s pomočjo čarovnika« in uporabite gumb z dvojno puščico, da izberete polja. Kliknite »Naprej«. Izberite želeno postavitev in znova kliknite "Naprej". Izberite slog, kliknite »Naprej« in vnesite ime obrazca. Kliknite "Dokončaj" in začnite vnašati podatke.
5. korak
Ustvarite poizvedbo za pridobivanje informacij iz baze podatkov. V orodni vrstici izberite »Poizvedbe« ali pojdite na zavihek »Poizvedbe«. Dvokliknite "Ustvari poizvedbo s pomočjo čarovnika". Odprl se bo čarovnik za poizvedbe. Izberite tabelo in izberite želena polja za rezultate poizvedbe, nato kliknite »Naprej«. Izberite "Pokaži vsa polja" ali "Povzetek" in znova kliknite "Naprej". Vnesite ime za poizvedbo in kliknite »Dokončaj«.
