Microsoft Sharepoint je uporaben program za skupno rabo in ogled datotek v skupinski nastavitvi.
Zasluga slike: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint je uporaben program za skupno rabo in ogled datotek v skupinski nastavitvi. Omogoča prilagojene kontrole za urejanje in možnost skupinskega dela skozi projekte brez potiskanja dokumentov naprej in nazaj po e-pošti. Spletno mesto Sharepoint lahko preprosto preslikate ali dodate v File Explorer z nekaj preprostimi koraki.
Uporaba File Explorerja
File Explorer omogoča preprosto upravljanje datotek in map, ki se uporabljajo v Sharepointu. Te datoteke in mape lahko preprosto kopirate in prilepite ali povlečete in spustite v nastavitvah File Explorerja, namesto da delate skozi nastavitve Sharepoint. Postopek je poenostavljen in enostavnejši za upravljanje in uporabo.
Video dneva
Medtem ko uporabljate File Explorer, v bistvu delate s posameznimi datotekami in mapami in ne preslikavate celotnega Sharepointovega mesta. Za upravljanje datotek na ta način uporabite ukaz Odpri v Raziskovalcu, da si ogledate datoteko v okolju Windows File Explorer. Za posamezne datoteke pa je File Explorer premalo izkoriščen in razširitev na celoten sistem za preslikavo bo vse integrirala na eno mesto.
Preslikaj v Windows Explorer
Namesto da bi uporabljali File Explorer za posamezne datoteke in mape, preslikajte celotno spletno mesto v File Explorer nastavitve bodo vse postavile v isto areno in ustvarile nekaj resne učinkovitosti prek vašega Sharepointa program.
Odprite Internet Explorer in odprite spletno mesto Sharepoint, da odprete program. Prepričajte se, da ste prijavljeni v Microsoft Office in Sharepoint, da nadaljujete s preslikavo. Dostopite do knjižnice dokumentov in izberite celotno knjižnico za preslikavo vsega ali določeno mapo za bolj specifične potrebe preslikave.
Kliknite Knjižnica sledi mapa in izberite Odpri z Explorerjem, da jo odprete v File Explorerju. Zdaj kopirajte naslov mape in z desno tipko miške kliknite, da ustvarite seznam možnosti. Izberite Ta računalnik in Zemljevid omrežnega pogona za začetek postopka preslikave. Nazadnje kliknite Poveži se s spletnim mestom, ki lahko shrani vaše dokumente in slike, in izberite v redu za preslikavo mape Sharepoint v File Explorerju.
Preslikavo lahko prilagodite za celotno Sharepointovo spletno mesto ali posamezne mape. Ko delate celotno spletno mesto, preslikate Sharepoint kot omrežni pogon, ki je zelo učinkovito sredstvo za upravljanje skupin map.
Zemljevid kot omrežni pogon
Preslikava knjižnice dokumentov kot omrežnega pogona ustvarja zelo visoko raven udobja. Knjižnico dokumentov lahko v bistvu uporabljate kot kateri koli pogon in po želji premikate, urejate ali prilagajate datoteke in mape. Ta postopek izvedite tako, da odprete knjižnico dokumentov in kopirate URL, povezan s knjižnico.
Nato v Raziskovalcu Windows poiščite omrežno nastavitev in z desno tipko miške kliknite, da ustvarite spustni seznam. Izberite Zemljevid omrežnega pogona da odprete pogovorno okno, kjer boste ustvarili nastavitve preslikave. V pogovornem oknu izberite označeno besedilno povezavo Povežite se s spletnim mestom, ki ga lahko uporabite za shranjevanje dokumentov ali slik in odpre se sekundarno pogovorno okno. Kliknite Naslednji da bi dosegli Dodajte omrežje stran in prilepite URL knjižnice v polje na tej strani.
Zdaj je URL postavljen na pravo mesto, vendar zahteva hitro urejanje oblikovanja. Odstranite HTTP: razdelek in zapustite // oznake v ospredju tega URL-ja. Nazadnje poimenujte omrežje in kliknite V redu, da ustvarite nov sistem za preslikavo. Zdaj lahko preprosto uporabljate knjižnico dokumentov kot omrežni pogon. Za mnoge uporabnike je ta metoda prednostna za dodajanje mesta Sharepoint v metodologije File Explorerja.
