Kako narediti diagram poteka v Google Drive
Zasluga slike: utah778/iStock/GettyImages
Z uvedbo Google Drive je Google prek vmesnika Google Drive omogočil uporabnikom Googla različna zmogljiva orodja in aplikacije za produktivnost. Posamezniki, ki poznajo zbirko Microsoft Office, najdejo veliko podobnosti med aplikacijami, vključenimi v Google Drive, in povezanimi aplikacijami v oblaku. V mnogih primerih lahko posamezniki uporabljajo zbirko aplikacij Google Drive za opravljanje ključnih nalog na delovnem mestu, kot je izdelava predstavitev in diagramov poteka.
Aplikacija Google Dokumenti je zelo primerna za pomoč posameznikom pri preprostem ustvarjanju diagramov poteka. Do Google Dokumentov dostopate z izbiro Novo na vrhu vašega Google Drive. Morate biti prijavljeni v svoj Google Račun.
Video dneva
Nasvet
Za izdelavo diagrama poteka v Google Drive uporabite priložen program Google Dokumenti. Z Google Dokumenti lahko uporabniki hitro integrirajo različne funkcionalne oblike in grafične vsebine v svoje dokumente, da začnejo ustvarjati profesionalne diagrame poteka.
Osnove Google Dokumentov
Google Dokumenti so a aplikacija za obdelavo besedil ki brezhibno deluje v vmesniku Google Drive. Ta program z zmogljivo paleto orodij in pripomočkov je idealno primeren ne samo za ustvarjanje besedilnih dokumentov, pa tudi za dodajanje različnih grafičnih elementov, ki dopolnjujejo besedilo. Ko ustvarite grafiko z orodji Google Dokumenti, je to lahko vgrajeno v dokument in nato izvozi v različnih oblikah. Zahvaljujoč edinstvenim povezovalnim funkcijam, vključenim v Google Dokumente, lahko s pritiskom na gumb delite katero koli vsebino, ustvarjeno v tej posebni aplikaciji, prek povezave za skupno rabo. Nastavitve zasebnosti lahko konfigurirate tako, da zagotovite, da imajo samo ustrezne osebe dostop do vsebine, ki jo ustvarite.
Raziskovanje osnov diagrama poteka
Če želite začeti ustvarjati diagram poteka v Google Dokumentih, začnete tako, da ustvarite nov dokument Google Dokumentov in nato izberete Vstavi meni. V meniju izberite Risanje za dostop do okna, ki vsebuje različna orodja, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje oblik, ki jih lahko po potrebi hitro vključite v svojo risbo.
Ko se prikaže meni, izberite ikone, ki vsebujejo specifične oblike in konektorji primeren za oblikovanje arhitekture vašega diagrama poteka. Za dodatno stopnjo prilagajanja je mogoče same oblike spreminjati na različne načine, kot so debelina črt, barve polnila in velikost. Upoštevajte, da lahko te oblike kadar koli prilagodite. Ni vam treba potrditi nobenih sprememb glede videza oblik, dokler niste pripravljeni na izvoz končnega dokumenta.
Sestavljanje vašega diagrama poteka
Za začetek dvokliknite katero koli obliko, ki ste jo postavili v dokument vstavljanje besedila v obliko sama. To je še posebej koristno, če ste v procesu vdelave oznak in naslovov v svoj diagram poteka, da prikažete hierarhijo. To besedilo lahko tudi spreminjate tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da končni izdelek v celoti ustreza vašim pričakovanjem.
Ko ustvarite svoj začetni okvir oblik, uporabite orodje za črto, da povežete vizualna sredstva skupaj, da povečate kohezivnost in splošno moč pripovedi grafikona. Te posamezne vrstice lahko po potrebi tudi spreminjamo to se ujemajo z vizualnim stilom diagrama poteka kot celota.
Možnosti risanja Google Dokumentov
Če niste prepričani, ali slikovna orodja Google Dokumentov ustrezajo vašim potrebam, lahko razmislite tudi o raziskanju Google Risbe aplikacijo. Google Drawings uporabnikom ponuja obsežnejšo paleto grafičnih orodij, ki vam omogočajo, da dodatno prilagodite svoj dokument in po potrebi prilagodite zasnovo diagrama poteka. Do Googlovih risb lahko dostopate prek vmesnika Google Drive.