Kako ugotoviti, kaj je bilo natisnjeno na vašem tiskalniku

Ko natisnete dokument, je velika verjetnost, da se zapis tega dejanja ustvari v vašem računalniku ali v samem tiskalniku. Čeprav se to morda zdi nepotrebna lastnost sodobnih tiskalnikov, lahko dnevniki dejavnosti, kot so ti, dajo posameznikom popoln pregled nad njihovo uporabo strojne opreme. Če vas zanima raziskovanje zgodovine tiskanja, lahko te informacije najdete tudi, če imate omejene računalniške izkušnje. Preden lahko dostopate do zgodovine dejavnosti tiskalnika, morate omogočiti sledenje in arhiviranje dokumentov v plošči z nastavitvami tiskalnika v računalniku.

Glede na to, kako uporabljate tiskalnik, boste morda lahko dostopali do nekaterih ali celotne zgodovine tiskanja naprave. Na primer, če uporabljate tiskalnik v pisarni ali drugem poklicnem okolju, boste morda imeli možnost dostopate do zgodovine dokumentov, ki ste jih natisnili, hkrati pa nimate dovoljenja za ogled celotnega tiskalnika dnevnik. Vendar bi morali posamezniki, ki uporabljajo osebni tiskalnik, po potrebi imeti možnost dostopa do svoje obsežne zgodovine dejavnosti.

Če želite začeti, pojdite v meni »Naprave in tiskalniki« na nadzorni plošči računalnika Windows. V računalniku Mac je ta meni naslovljen »Tiskalniki in skenerji«. Ko uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, izberete določeno tiskalnik, ki je povezan z vašim računalnikom, z desno tipko miške kliknite ikono, povezano z njim, in nato izberite »Lastnosti tiskalnika« meni. Od tam kliknete zavihek »Napredno« za dostop do možnosti, povezanih s sledenjem dejavnosti.

Ko se odpre zavihek Napredno, potrdite polje poleg »Ohrani natisnjene dokumente«, da zagotovite, da so vsi dokumenti, poslani na vaš tiskalnik, zabeleženi in arhivirani. Ko je ta funkcija omogočena, lahko dostopate do zgodovine dokumentov tako, da odprete meni »Naprave in tiskalniki«, z desno tipko miške kliknite tiskalnik, ki ga trenutno uporabljate, in izberite zavihek »See What's Printing«, ki se prikaže v povezani meni. Prav tako lahko raziščete prihajajoče tiskalne posle za vaš tiskalnik, tako da izberete možnost »Odpri čakalno vrsto« v meniju »Tiskalniki in optični bralniki«.

Kot si lahko predstavljate, so te funkcije še posebej uporabne, če poskušate najti stare tiskalne naloge ali obnoviti neshranjene dokumente za tiskanje. V profesionalnem okolju vam te funkcije omogočajo, da ugotovite, kdo je tiskal na omrežne tiskalnike, ob predpostavki, da imate dovoljenje za pregled teh informacij. Ne glede na vaše posebne potrebe boste verjetno odkrili različne praktične uporabe teh informacij, ki vas nenehno obveščajo o tem, kdaj in kako se uporablja vaš tiskalnik.