Ustvarite imenske oznake z uporabo predlog Microsoft Word.
Zasluga slike: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word ponuja številne funkcije, ki so uporabne poleg zgolj pisanja dokumentov. V najnovejših različicah, vključno z različico 2013, lahko uvozite predloge dokumentov, kot je predloga imenske oznake, da hitro ustvarite veliko število imenskih oznak za dogodek ali sestanek. Vsako ime lahko vnesete ročno ali pa uporabite Microsoft Word, da združite imena in ustvarite oznake za vas, če imate seznam gostov v formatu Excel ali v drugem Wordovem dokumentu.
Ročno vnesite imena
Korak 1
Zaženite Microsoft Word, kliknite gumb »Office« zgoraj levo in nato »Novo«.
Video dneva
2. korak
V iskalno polje vnesite "ime tag" in kliknite puščico za iskanje. Izberite predlogo imenske oznake, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Na primer, razmislite o »Imenski znački Cvetoče oblikovanje«, »Imenske značke Oblikovanje barvnih blokov« ali »Oznake z imenskimi značkami Oblikovanje svinčnika." Ko se odločite, kliknite "Prenesi" in kliknite "Strinjam se", če je okno s pogodbo za končnega uporabnika zasloni.
3. korak
Ročno vnesite ime vsake osebe in druge podatke za vsako imensko oznako. Ko končate, shranite dokument in natisnite oznake. Druga možnost je, da sledite korakom v razdelku Spajanje pošte. Trgovine s pisarniškim materialom imajo papir, ki je debelejši in težji od običajnega pisarniškega papirja in je primernejši za nalepke z imenom. Pogosto lahko najdete papir, ki je že perforiran, tako da vam ni treba s škarjami izrezati vsake tablice z imenom.
Uporabite spajanje pošte
Korak 1
Kliknite zavihek »Pošta« v zgornjem meniju Worda. Nato kliknite »Začni spajanje pošte« in nato »Oznake«.
2. korak
Na spustnem seznamu »Prodajalci nalepk« izberite prodajalca nalepk za papir predloge za imenske oznake. Nato izberite kodo izdelka ali velikost, ki najbolje ustreza vaši predlogi. Na primer, če ste kupili papir v trgovini s pisarniškim materialom, ki je že perforiran, bo na embalaži specifična ID številka izdelka prodajalca. To vrednost lahko povežete z eno na spustnem seznamu. Če vrednosti ni na seznamu, poiščite velikost oznak na papirnati embalaži in uporabite meritve, da poiščete najboljše.
3. korak
Kliknite »Izberi prejemnike« na kartici »Pošta« in nato kliknite »Uporabi obstoječ seznam«, če že imate seznam v Excelovi preglednici. Kliknite »Izberi iz Outlookovih stikov«, če želite uporabiti svoje Outlookove stike. Druga možnost je, da izberete »Vnesi nov seznam«, če nimate seznama in ga želite ustvariti.
4. korak
Kliknite gumb »Uredi seznam prejemnikov« na zavihku »Pošta«. Počistite vsa imena s seznama, za katera ne želite natisniti oznake, nato kliknite »V redu«.
5. korak
V predlogo dodajte polja za spajanje za ime osebe in vse druge podatke, kot je naziv ali podjetje. Kliknite prvo oznako v svoji predlogi in kliknite »Vstavi polje za spajanje«. Na primer, kliknite »First« ali ime osebe. Nato naredite enake korake in kliknite »Zadnji« – priimek osebe. Po želji dodajte druga polja in prilagodite njihovo lokacijo v svoji predlogi. Kopirajte in prilepite to obliko v vse druge oznake v vaši predlogi.
6. korak
Kliknite »Predogled rezultatov«, če želite preizkusiti združitev in po možnosti narediti prilagoditve. Če ta korak prinese rezultate, ki jih potrebujete, shranite dokument in natisnite svoje imenske oznake. Druga možnost je, da prilagodite svojo obliko in znova uporabite »Predogled rezultatov« v iterativnem postopku, da izpopolnite svoje rezultate.
Nasvet
Koraki v tem članku obravnavajo Microsoft Word 2013. Koraki so lahko drugačni za druge različice Worda.
Upoštevajte, da če shranite dokument za spajanje pošte, ostane povezan s poštnim seznamom za ta dokument. Če želite isti dokument za spajanje pošte uporabiti za drug dokument, na primer poštno nalepko ovojnice dokument, ne pozabite klikniti »Da«, ko vas Word pozove, da ohranite povezavo z drugimi dokumenti.
