Postopek "zipiranja" datoteke se nanaša na njeno dajanje v arhivsko obliko, kot je "ZIP". To stisne datoteko in jo zmanjša. Več datotek lahko stisnete v en sam ZIP arhiv, kar olajša shranjevanje in prenašanje po e-pošti, saj so datoteke manjše in jih je mogoče premakniti tako, da samo premaknete to eno ZIP datoteko. Če morate premakniti veliko datotek ali zelo velike, je njihovo stiskanje morda najboljši način.
Opredelitev
Izraz "zipiranje", ko se uporablja za datoteke, se nanaša na postopek njihovega stiskanja v arhiv. Eden od razlogov, zakaj se uporablja izraz "zip", je ta, da ima eden izmed najbolj priljubljenih arhivskih formatov razširitev datoteke "ZIP." To ne pomeni, da je to edina arhivska oblika, ki jo je mogoče "zipirati", vendarle. Ta izraz lahko na splošno uporabite tudi za katero koli vrsto stiskanja, vključno z formati, kot sta RAR ali 7Z. Te oblike stiskanja uporabljata programa WinRAR in 7Zip.
Video dneva
Skladiščenje
Ena od prednosti stiskanja datotek je namen shranjevanja in organizacije. Če imate veliko datotek, ki jih ne nameravate uporabljati kmalu, jih lahko vse "zipnete" v en sam arhiv. To jih bo zmanjšalo, poleg tega pa jih bo organiziralo v eno datoteko, ki jo boste zlahka našli in uporabljali. Nekatere datoteke v vašem računalniku so lahko zelo velike, zato jih je mogoče strniti v eno stisnjeno datoteko močno zmanjšate tako količino pomnilnika, ki ga potrebujete, kot tudi morebitne težave pri iskanju njim.
E-naslov
Druga prednost stiskanja datotek je, da jih lahko lažje prenesete. Datoteka, stisnjena v arhiv, bo manjša od izvirne različice. Prav tako bo samo ena datoteka, saj lahko vanjo stisnete veliko datotek. To zelo olajša pošiljanje stisnjene datoteke kot priloge nekomu drugemu prek interneta, zlasti zato, ker imajo nekatera e-poštna spletna mesta omejitev glede velikosti datoteke, ki jo lahko pošljete njim. To pomeni, da lahko nekomu pošljete datoteko po e-pošti v stisnjeni obliki, kjer mu je drugače sploh ne bi mogli poslati.
Prav tako je koristno prenesti stisnjeno datoteko na nekaj, kot je prazen CD ali bliskovni pogon USB. Ker je stisnjena datoteka manjša, lahko na CD dodate veliko več, kot bi zmogli sicer, manjša datoteka pa pomeni, da bo postopek izdelave CD-ja trajal manj časa. Če na ta način stisnete vse svoje datoteke, bi lahko na CD shranili veliko več datotek, kot bi jih zmogli, če jih ne bi poskusili stisniti.
Programi
Primeri programov, ki vam omogočajo, da izkoristite stiskanje datotek, sta WinZip in WinRAR. Ko na svoj računalnik prenesete in namestite tak program, lahko datoteke pogosto stisnete v arhiv samo z desnim klikom na določeno datoteko in izbiro možnosti, ki jih ponuja eden od programov, da jo dodate v novo arhiv. Ko to storite enkrat, lahko dodate druge datoteke v isti arhiv na enak način, kar vam bo omogočilo, da izkoristite številne uporabe stisnjenih datotek.
