Kako povezati celice v Microsoft Excelu

Ustvarjanje povezave do druge celice odraža vrednost vira v povezani celici, tudi če se vir pozneje spremeni. Ročno lahko kodirate absolutne ali relativne reference na izvorne celice, ki so na istem listu, različnih listih ali celo različnih delovnih zvezkih. Če pa imate raje miško kot tipkovnico, lahko uporabite izbiro miške ali funkcijo Prilepi povezavo, da dodate referenco namesto vas.

Razumevanje Absolute Vs. Relativne reference

Če kopirate formulo, ki vsebuje relativno sklic na drugo lokacijo, vključno s preprosto formulo za povezavo "=A1", se formula spremeni tako, da odraža novo lokacijo. Na primer, če ste kopirali "=A1" v naslednjo celico navzdol, postane "=A2." To je dobro, če želite ustvarjati več povezav do različnih celic, vendar če želite ohraniti isto referenco, morate uporabiti absolutno vrednost referenca. Z dodajanjem znaka za dolar pred črko stolpca in številko vrstice, kot je "=$A$1", naredite nespremenljivo absolutno referenco. Prav tako lahko označite referenco v formuli in pritisnete "F4" za preklapljanje med relativnimi in absolutnimi referencami ali njihovo kombinacijo.

Video dneva

Neposredno tipkanje referenc

Če vam je ljubše tipkanje kot klikanje, lahko neposredno vnesete reference, ob predpostavki, da poznate natančno lokacijo izvorne celice. Za sklicevanje na celico na istem delovnem listu preprosto vnesite "=A1" (brez narekovajev tukaj in povsod), da vzpostavite povezavo, spremenite pa "A1", da se sklicuje na celico, ki vsebuje izvorno vrednost. Če je izvorna celica na drugem listu, uporabite obliko "=Ime lista! A1." Prav tako lahko povežete drug Excelov delovni zvezek v obliki "=[Ime datoteke.xlsx]Ime lista! A1."

Sklicevanje z miško

Pogosto je bolje izbrati izvorno datoteko z miško, ker vam prihrani težave pri tipkanju in zagotovi uporabo pravilne reference in oblike. Preprosto vnesite znak enakosti v prazno celico, premaknite se na drug delovni zvezek ali list in nato kliknite izvorno celico, da samodejno vnesete sklic. Ko pritisnete "Enter", se vzpostavi povezava do izbrane celice. Če povezujete celico v drugem delovnem zvezku, najprej shranite oba delovna zvezka, da bo Excel uporabil pravilno ime datoteke.

Namesto da začnete referenco in preklopite na izvorno celico, lahko učinkovito delate obratno. Označite izvorno celico in pritisnite "Ctrl-C", da jo kopirate. Izberite celico, v kateri želite vzpostaviti povezavo, kliknite spustno puščico »Prilepi« v skupini odložišča zavihka Domov in nato izberite ikono »Prilepi povezavo«. Ko je spustni meni Prilepi aktiviran, lahko pritisnete tudi "N", da prilepite povezavo.

Končne skrbi

Ko prvič odprete delovni zvezek, ki je povezan z drugim delovnim zvezkom, boste morda prejeli varnostno opozorilo. Kliknite »Omogoči«, da znova aktivirate povezave. Če je izvorni delovni zvezek zaščiten z geslom, boste pozvani k vnosu gesla. Če ste po vzpostavitvi povezave premaknili ali preimenovali izvorni delovni zvezek, povezava ne bo več delo, vendar vas Excel opozori na ta scenarij in vam da možnost urejanja povezav prek pojavnega okna pogovorno okno.