Excelova preglednica in kalkulator.
Zasluga slike: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Pri delu z velikimi preglednicami v Excelu 2013, zlasti na počasnem računalniku, lahko postopek izračuna traja dolgo. Preprost način za "skrajšanje čakalne dobe" je sprememba načina izračuna v Excelu. Spoznajte vrste izračunov, ki so na voljo, zakaj bi uporabnik Excela morda želel preklopiti iz enega načina v drugega in nekatere pasti, na katere morate biti pozorni pri ročnem izračunu.
Vrste izračunov, ki so na voljo v Excelu
V Excelu so na voljo tri vrste izračunov. Privzeta nastavitev je »Samodejno«. V tem načinu se vse formule v preglednici znova izračunajo, ko se kateri koli podatek spremeni.
Video dneva
Pri majhnih datotekah je časovni zamik za ponovni izračun neopazen. Pri velikih datotekah z veliko podatkovnimi tabelami se lahko zdi časovni zamik ogromen. Iz tega razloga je lahko uporabna možnost "Samodejno razen podatkovnih tabel". Podatkovne tabele zasrkajo sistemske vire. Osvežitev več tabel s podatki v preglednici lahko traja nekaj sekund, da se vsaka osveži z vsako spremembo preglednice.
"Ročni" izračun zadrži vse posodobitve, dokler niste pripravljeni nanje. Bližnjična tipka za posodobitev celotne datoteke je "F9", imenovana tudi "Izračunaj zdaj". Slaba stran te možnosti je, da lahko posodobitve izračuna pozabite in prikažete napačne podatke.
Uporaba traku za spreminjanje načinov izračuna
Najhitrejši način za spremembo načina izračuna je na Excelovem traku Formula. V skupini Izračun je na desni strani traku spustni gumb za "Možnosti izračuna". Izberite možnost, ki najbolje deluje za trenutno datoteko. V skupini za izračun sta še dva pomembna gumba. "Izračunaj zdaj" posodobi celoten delovni zvezek. "Izračunaj delovni list" posodobi samo trenutni list, ki je v veliki datoteki veliko hitrejši.
Uporaba menija za spreminjanje možnosti izračuna
Za tiste, ki za spremembo raje uporabljajo svoj meni, so načini izračuna v pogovornem oknu Možnosti Excela na zavihku formule. To lahko najdete v meniju Datoteka.
Microsoft meni, da je pod Ročnim izračunom možnost »Preračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem« četrti način izračuna, vendar ni na voljo na traku. Če potrdite polje, je neprecenljivo za tiste čase, ko je ročna nastavitev pozabljena.
Za tiste, ki raje uporabljajo tipkovnico, "Alt-F" odpre meni Datoteka, nato "T" izbere Excelove možnosti. Kliknite puščico navzdol, da se pomaknete do Formule v pogovornem oknu. Nazadnje izberite način izračuna: "Alt-A" za samodejno, "Alt-D" za samodejno s podatkovnimi tabelami ali "Alt-M" za ročni izračun.
Pomembni premisleki o načinih izračuna
Pomembno si je zapomniti, da sprememba načina izračuna vpliva na vse odprte datoteke, ne glede na to, kako so bile prvotno shranjene. Edina izjema so predloge; zadržijo način izračuna, s katerim so bili ustvarjeni, dokler niso ponovno shranjeni. Na primer, če je "List 1" datoteke A aktiven, vendar je odprta tudi datoteka B, ko se spremeni način izračuna v datoteki A, to vpliva na vsak list v obeh datotekah. Iz tega razloga, če nameravate spremeniti način izračuna, najprej zaprite vse nepotrebne datoteke.
