Kako pretvoriti Mac Excel v Windows Excel

Excel za Mac 2011 uporablja isto privzeto obliko datoteke kot Excel 2010 in 2013 v sistemu Windows – XLSX – zato vam ni treba pretvoriti datoteke v drugo vrsto, ko jo pošiljate iz računalnika Mac v računalnik z operacijskim sistemom Windows. Vendar imata oba sistema nekaj razlik, zato si oglejte svoj delovni zvezek in poiščite funkcije, ki lahko povzročijo težave z združljivostjo.

Excel za Mac privzeto shranjuje v formatu XLSX, vendar Excel za Mac včasih skrije pripono datoteke, ki jo Windows uporablja pri odpiranju datoteke. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Delovni zvezek Excel (.xlsx) kot format in počistite potrditveno polje Skrij razširitev. V ime datoteke ne vključujte poševnic, povratnih poševnic, dvopičja, znakov za več, manj kot, vprašajev, narekovajev, zvezdic ali navpičnih črt.

Če pošiljate datoteko v različico Excel pred 2007, izberite Delovni zvezek Excel 97-2004 (.xls) kot format.

Excel za Mac lahko išče težave z združljivostjo z drugimi različicami Excela. Odprite Ogled meni in kliknite Poročilo o združljivosti. Izberite različico Excela v Preverite združljivost z spustni meni in kliknite Preverite dokument. Če se pojavi težava z združljivostjo, jo izberite in kliknite Popravi poskusite samodejno popraviti ali kliknite Pomagaj če želite izvedeti več. Uporabite to orodje vsakič, ko premaknete nov delovni zvezek v Windows, da boste lažje našli morebitne težave.

Excel v sistemu Windows ne more odpreti nekaterih slikovnih in video formatov, ki se uporabljajo v Excelu za Mac. Če imate vdelane slike v formatu PICT, jih zamenjajte s slikami PNG ali JPG. Če vaš delovni zvezek uporablja videoposnetke QuickTime, jih zamenjajte z videoposnetki MPG, MP4 ali AVI.

Če želite zagotoviti, da je vaše besedilo videti enako v sistemu Windows, se izogibajte pisav, ki niso vključene v operacijski sistem Windows. Združljive možnosti vključujejo Arial, Times New Roman in Officeovo privzeto pisavo Calibri.

Excel za Mac 2011 uporablja isti datumski sistem kot Excel v sistemu Windows, 1900 datumski sistem, ki temelji na številu dni od 1. januarja 1900. Starejše različice na Macu pa uporabljajo 1904 datumski sistem, kar povzroča morebitne težave, če ste zagnali delovni zvezek v Excelu za Mac 2008 ali starejšem. Datumi ne bodo prikazani pravilno, če delovni zvezek naložite v sistemu Windows, vendar se bodo napačno kopirali, če jih prilepite v drugo datoteko v računalniku z operacijskim sistemom Windows.

Če želite preprečiti, da bi se datumi po nesreči premaknili, obvestite prejemnike o tej težavi, če pošljete delovne zvezke, ki vključujejo datume, na računalnike Windows. Kot rešitev lahko vaši prejemniki datume prepišejo v delovne zvezke, ki temeljijo na sistemu Windows, namesto da jih kopirajo in lepijo. S preverjanjem lahko tudi nastavijo Excel za uporabo sistema 1904 Uporabite datumski sistem 1904 na zavihku Napredno v oknu Excelove možnosti.