Baze podatkov omogočajo enostavno iskanje zapletenih podatkov.
Baza podatkov je program, ki organizira podatke v polja in zapise. Preglednica je program, ki shranjuje podatke v mrežo vrstic in stolpcev, ki omogoča izračune in ustvarjanje grafov. Podjetja, šole in druge organizacije uporabljajo tako baze podatkov kot preglednice za organizacijo shranjevanja in uporabe podatkov. Čeprav sta obe dragoceni orodji, ima zbirka podatkov več prednosti pred preglednico.
Preverjanje kakovosti podatkov
Baza podatkov omogoča, da se določene spremenljivke nastavijo kot edini možni vnosi. Recimo, da sta edini možnosti moški in ženska – če vnesete »Tujec«, baza podatkov ne bo sprejela podatkov. Preglednice omogočajo kategorije vrednosti, kot so številke, ne pa prilagajanja baze podatkov. Podatkovne baze preverijo tudi določena polja, ko dobijo navodila, da preprečijo podvajanje edinstvenih identifikatorjev, kot so številke pacientov. To preverjanje podvajanja ni na voljo s preglednicami.
Video dneva
Integracija podatkov
Podatkovne baze privzeto omogočajo integracijo podatkov iz več virov v eno bazo podatkov. Podatke iz več aplikacij in virov je mogoče integrirati v polja, tako da so podatki iz vseh virov organizirani in po iskanju. To je mogoče doseči s preglednico, vendar so za te funkcije potrebne druge aplikacije ali programiranje po meri.
Učinkovitost virov
Preglednica je med uporabo shranjena v pomnilniku z naključnim dostopom. To je težava, če preglednica vsebuje izjemno velike količine podatkov. Baza podatkov mora v RAM naložiti le podatke, s katerimi se dela, kar pomeni, da se v danem trenutku uporabljajo samo deli velike baze podatkov.
Uporabniška učinkovitost
Bazo podatkov je mogoče programirati za prikaz podatkov glede na potrebe uporabnika. Baza podatkov pacientov lahko na primer pokaže zdravstveno anamnezo zdravniku in podatke o obračunu receptorju. Preglednica prikazuje vse podatke, zaradi česar je težje najti določene informacije.
Stroškovna učinkovitost
Baza podatkov je učinkovitejša pri uporabi v primerjavi z velikimi preglednicami. Učinkovitost omogoča manj časa porabljenega za naloge in manj napak. To pomeni prihranke delovnih ur in natančnost za podjetje, saj so zaposleni bolj produktivni in učinkoviti.
Učinkovitost rasti
Ko se podatki vnesejo v preglednico, se skupna velikost preglednice poveča veliko hitreje kot primerljiva zbirka podatkov. Ker se vnese vedno več informacij, so znatne razlike v času, ki je potreben za ustvarjanje poročil, grafov in dostopa do podatkov prek omrežja.
