Zasluga slike: avemario/iStock/Getty Images
Ne glede na to, ali gre za delo ali domačo uporabo, je Excelova preglednica najboljše orodje v Microsoft Officeu za organiziranje podatkov in izdelavo seznamov. Čeprav lahko Wordovi dokumenti vključujejo tabele in stolpce, Excel olajša postavitev informacij. Excel ima tudi vrsto funkcij za oblikovanje formul, ki avtomatizirajo izračune. Čeprav je Excel na prvi pogled zastrašujoč, je postavitev programa podobna drugim Officeovim aplikacijam, tako da se boste, če ste uporabljali Word, po ogledu počutili kot doma. Če želite dobiti dodatno pomoč pri določenem gumbu na Excelovem traku, premaknite kazalec miške nadnj, da vidite namig.
Celice in delovni listi
Glavni del Excelovega okna je sestavljen iz preglednice – oz delovni list -- celic. Tako kot pri papirnati preglednici lahko vsaka celica vsebuje poljubne številke ali poljubno besedilo – za razliko od dela z njimi Accessovo bazo podatkov vam Excel omogoča, da preprosto kliknete katero koli celico in jo izpolnite, kakor vam najbolj ustreza projekt. V nekaterih primerih, na primer za sledenje porabe, boste želeli uporabiti organizirano vrsto vrstic in stolpcev. V drugih primerih, kot je sestavljanje seznama članov ekipe, vrstni red celic in pozicioniranje ne bodo imeli pomembne vloge. Ena od prednosti Excela je, kako preprosto omogoča reorganizacijo podatkov: izberite celico in povlecite njeno obrobo, da jo premaknete na novo mesto na listu.
Video dneva
Delovni zvezki Excel
Vsaka datoteka Excel, imenovana a delovni zvezek, vsebuje enega ali več delovnih listov. Za preklapljanje med listi v delovnem zvezku uporabite zavihke v spodnjem levem kotu okna. Od Excela 2007 večina delovnih zvezkov uporablja pripono datoteke XLSX, medtem ko so bile uporabljene starejše različice XLS datoteke. Nove kopije Excela lahko berejo te stare datoteke, vendar za odpiranje novega delovnega zvezka v stari izdaji stari računalnik potrebuje Paket združljivosti s pisarno.
Trakovi zavihki
Tako kot preostanek Officea od leta 2007 je Microsoft Excelove menije zamenjal s trakovimi zavihki. Zavihke si lahko predstavljate kot vizualne menije, ki ostanejo odprti – vsak zavihek vsebuje nabor povezanih funkcij s pojasnjevalnimi ikonami. Zavihek Domov na primer vsebuje najpogostejše možnosti, kot sta pisava in barva besedila, medtem ko zavihek Vstavljanje ponuja načine za vstavljanje tabel, polj z besedilom in grafikonov. En zavihek, File, se obnaša drugače. Datoteka še vedno vsebuje osnovna opravila, vključno z »Novo«, »Odpri« in »Shrani«, vendar ta opravila prikaže na celozaslonskem območju z dodatnimi možnostmi, imenovanimi pogled iz zakulisja. Na primer, gumb »Novo« v pogledu zakulisja ponuja iskano izbiro predlog za nove delovne zvezke.
Formule in funkcije
Poleg tega, da vsebujejo golo besedilo in številke, lahko celice vsebujejo formule, ki se vedno začnejo z znakom enakosti. S formulo Excel prikaže rezultat enačbe v celici, vendar samodejno posodablja ta rezultat, ko spreminjate njegove komponente. Osnovna formula lahko nadomesti kalkulator: napišite "=2+4" in Excel prikaže "6." Formule delujejo tudi s podatki v drugih celicah: »=A1+B1« doda vrednosti celic A1 in B1.
Za postopke, ki niso direktna aritmetika, uporabite funkcije za izvajanje različnih operacij nad podatki. Zmožnosti funkcij segajo od preproste matematike, kot je "POVPREČNO" do povprečja obsega celic, do spreminjanja besedila, kot je "NIŽJE" za pretvorbo vrstice v male črke. Oba izraza se pogosto zamenjujeta, vendar ne pozabite, da lahko vsaka celica vsebuje samo eno formula, vendar lahko vsaka formula uporablja več funkcije, kot je "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)", da dodate vsoto dveh celic povprečju dveh drugih celic.
