Prenosni računalniki ponujajo priročno rešitev za mobilno računalništvo. Prenos e-pošte iz starejšega računalnika v novejši ali združevanje e-poštnih računov v en računalnik se lahko izvede z zunanjim trdim diskom. Funkcije izvoza in arhiviranja v programu Microsoft Outlook uporabnikom omogočajo prenos e-pošte, osebnih imenikov in koledarjev med računalniki, zmanjšanje prostora ali ustvarjanje varnostnih kopij datotek. Datotečni format .pst, ki ga uporablja Outlook, olajša prenos med osebnimi računalniki pri nadgradnji programske opreme ali operacijskih sistemov.
Izvozite Outlookovo pošto v arhiv
Korak 1
Izberite »Uvoz in izvoz« pod »Datoteka« v zgornji menijski vrstici Outlooka, da zaženete čarovnika za uvoz in izvoz. Na seznamu dejanj, ki jih želite izvesti, izberite "Izvozi v datoteko". Kliknite gumb "Naprej".
Video dneva
2. korak
Na seznamu vrst datotek izberite "Datoteka osebne mape (.pst)". Kliknite gumb "Naprej".
3. korak
Na seznamu map izberite mapo Prejeto in potrdite polje poleg »Vključi podmape«. Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete ciljno mapo ali namizje. Kliknite gumb "V redu", da se vrnete v čarovnika za uvoz in izvoz. Vnesite ime datoteke za izvoz, v ime datoteke vključite pripono ".pst" in izberite možnost za dvojnike (na primer "Dovoli ustvarjanje podvojenih elementov"). Kliknite gumb "Dokončaj".
5. korak
Odprite okno mape, ki vsebuje izvoženo datoteko. Odprite drugo okno, ki vsebuje vaš zunanji trdi disk ali palec USB (do zunanjih pogonov lahko dostopate pod "Moj računalnik" v meniju Start). Povlecite izvoženo datoteko v napravo za shranjevanje, da ustvarite kopijo. Varno odstranite napravo za shranjevanje in prekinite povezavo z računalnikom.
Arhiviranje e-pošte v Outlooku
Korak 1
Izberite »Arhiv« pod »Datoteka« v zgornji menijski vrstici, da zaženete čarovnika za arhiviranje. Izberite izbirni gumb poleg možnosti »Arhiviraj to mapo in vse podmape«. Izberite svoj datum s spustnim menijem koledarja (privzeto je nastavljen na današnji datum).
2. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj" in izberite ciljno mapo ali namizje. Vnesite ime datoteke in potrdite, da je vrsta datoteke "Datoteka osebnih map". Če je določena druga vrsta datoteke, v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »Datoteka osebnih map«. Kliknite gumb "V redu", da se vrnete v čarovnika za arhiviranje.
3. korak
Kliknite gumb "V redu", da začnete arhivirati. Počakajte, da se postopek arhiviranja konča – videli boste, da vaša e-poštna sporočila izginejo iz mape Prejeto, ko bo arhiv ustvarjen.
4. korak
Odprite okno mape, ki vsebuje izvoženo datoteko. Odprite drugo okno, ki vsebuje vaš zunanji trdi disk ali palec USB (do zunanjih pogonov lahko dostopate pod "Moj računalnik" v meniju Start). Povlecite izvoženo datoteko v napravo za shranjevanje, da ustvarite kopijo. Varno odstranite napravo za shranjevanje in prekinite povezavo z računalnikom.
Prenesite in uvozite Outlookovo pošto v drug računalnik
Korak 1
Priključite zunanji trdi disk ali pa vstavite palec USB v ustrezno režo v računalniku. Zaženite aplikacijo MS Outlook in izberite "Uvoz in izvoz" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici, da zaženete čarovnika za uvoz in izvoz.
2. korak
Na seznamu dejanj izberite "Uvozi iz drugega programa ali datoteke". Kliknite gumb "Naprej".
3. korak
Na seznamu vrst datotek izberite "Datoteka osebne mape (.pst)". Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj«, da poiščete izvoženo datoteko v napravi za shranjevanje. Kliknite gumb "Odpri". Izberite izbirni gumb poleg možnosti za usmerjanje ravnanja z dvojniki (na primer izberite "Zamenjaj dvojnike z uvoženimi elementi"). Kliknite gumb "Naprej".
5. korak
Ko je postopek končan, kliknite gumb »Dokončaj«, da zaprete čarovnika za uvoz in izvoz. V vaših poštnih mapah se bo prikazala ločena arhivska datoteka. Elemente in mape lahko izberete in povlečete v mapo Prejeto. Varno odstranite napravo za shranjevanje in odklopite zunanji pogon.
Nasvet
Ne pozabite mape Poslano. Za arhiviranje ali izvoz e-pošte v mapo Poslano je treba ustvariti ločeno datoteko (tj. izvoziti ali arhivirati) in jo nato uvoziti.
