Microsoft Outlook je uporaben koledar in e-poštni program.
Privzeto nastavitev prost/zaseden v Microsoft Outlooku je mogoče spremeniti z napredno funkcijo v programu, imenovano obrazci. Status se lahko spremeni za nove sestanke, tako da vam ga ni treba vsakič spreminjati. To vam prihrani čas in težave pri vnosu številnih sestankov. Privzeta nastavitev za večino sestankov je brezplačna, vendar jo lahko nastavite na odsotnost, začasno ali brezplačno za vse nove sestanke.
Korak 1
Kliknite »Start > Vsi programi > Microsoft Office > Microsoft Outlook«. Odprite razdelek koledarja v podoknu opravil na levi.
Video dneva
2. korak
Kliknite meni »Orodja« na vrhu, nato izberite »Obrazci > Oblikovanje obrazca«. Izberite »Sestanek > Odpri«.
3. korak
Zraven »Prikaži čas kot« uporabite spustni meni, da spremenite stanje na tisto, kar želite, da je privzeta nastavitev za nove sestanke. Kliknite gumb "Objavi obrazec", ki je slika ravnila, diskete in pravega kota.
4. korak
Vnesite ime za ta obrazec in kliknite »Objavi«. Uporabite status kot ime datoteke, na primer prosti, zaseden ali odsoten. Ne shranjujte sprememb obrazca, ko ste pozvani.
5. korak
Z desno tipko miške kliknite ime svojega koledarja na seznamu »Moji koledarji« na levi in izberite »Lastnosti«. Zraven "Ko objavljate v to datoteko uporabite," uporabite spustni meni, da spremenite možnost v ime datoteke, ki ste jo uporabili za shranjevanje oblika.
6. korak
Kliknite »V redu«. Privzeta nastavitev stanja za nove sestanke je zdaj nastavljena na možnost, ki ste jo uporabili.
