Kako natisniti Excelovo preglednico kot poštne nalepke

Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Odprite Microsoft Word. Kliknite zavihek »Pošta« in izberite »Začni spajanje pošte«. Izberite "Oznake".

V spustnem meniju izberite proizvajalca vaših nalepk. Izberite številko izdelka na etiketi. Kliknite »V redu«.

Kliknite »Izberi prejemnike« na zavihku »Pošta«. Izberite »Uporabi obstoječi seznam«. Pomaknite se do preglednice Excel, ki vsebuje podatke za vaše poštne nalepke. Izberite datoteko in kliknite gumb "Odpri".

Izberite delovni list Excelove preglednice, ki vsebuje poštne podatke. Počistite polje »Prva vrstica podatkov vsebuje glave stolpcev«, če vaš delovni list nima glav. (Primer glave je glava Name. Nahajati se mora v prvi vrstici delovnega lista. Če se prva vrstica vaše preglednice začne z dejanskim imenom, osebo ali krajem, nimate glave.)

Za nadaljevanje kliknite gumb "V redu". Videli boste, da vse vaše oznake, razen prve, zdaj prikazujejo besedno zvezo <>.

Kliknite "Blok naslovov" na zavihku "Pošta". Kliknite gumb »Ujemanje polj«, če vaš predogled ni videti pravilen. Povežite imena naslovnih blokov na levi s polji iz Excelove preglednice na desni. Če v vaši preglednici ni ujemanja, izberite »Ne ujema«. Kliknite »V redu«. Ta korak ponavljajte, dokler se predogled naslovnega bloka ne ujema s tem, kako bi morala izgledati vaša oznaka.

Za nadaljevanje kliknite gumb "V redu". Vaša prva oznaka se bo zdaj glasila <>. Kliknite »Posodobi oznake« na zavihku »Pošta«. Videli boste, da preostale vaše oznake zdaj vsebujejo besedno zvezo <><>.

Kliknite »Predogled rezultatov« na zavihku »Pošta«, da vidite, kako bodo videti vaše oznake. Kliknite »Dokončaj in združi« na zavihku »Pošta«. Izberite "Natisni dokumente". Kliknite »V redu«.

Izberite svoj tiskalnik. Prepričajte se, da je zaloga etiket pravilno naložena. Kliknite gumb "V redu", da začnete tiskati nalepke.