Excel vam bo pomagal ustvariti preproste preglednice za spremljanje vašega računa.
Odprite Excel tako, da dvokliknete njegovo ikono na namizju. Program samodejno odpre nov delovni zvezek z naslovom "Knjiga1." Kliknite »Shrani« v meniju »Datoteka«, da shranite delovni zvezek v računalnik na želeno mesto. Poimenujte preglednico s trenutnim mesecem in letom. Če shranite transakcije za vsak mesec v ločeno preglednico, lahko uporabite dogovor o poimenovanju llll-mm-dd. To bo zagotovilo, da jih lahko ob ogledu preglednic v mapi razvrstite po datumskem vrstnem redu od najnovejše do najstarejše.
Kliknite prvo celico v zgornjem levem kotu preglednice, ki je znana kot celica A1. Vsaka preglednica je zbirka celic, organiziranih v mreži. Vsaka celica je znana po svoji lokaciji znotraj mreže, določeni kot koordinata stolpca in vrstice. Celica A1 je celica v stolpcu A, vrstica 1 - to je prva ali zgornja leva celica v preglednici.
V prvo celico vnesite "Datum". Kliknite naslednjo celico, ki je B1, in vnesite »Transakcija«. Vnesite "Znesek" v celico C1 in "Stanje" v celico D1, da ustvarite naslove za svojo računovodsko preglednico.
Spremenite pisavo za naslove tako, da označite naslove. Kliknite celico A1 in povlecite miško do zadnjega elementa v vrstici 1, da označite celice. Pritisnite tipko "Ctrl" in jo držite pritisnjeno, medtem ko pritiskate črko "B", da uporabite krepki tisk za naslove. To bo zagotovilo, da se bodo vizualno razlikovale od ostale preglednice.
V vrstico 2 pod "Stanje", ki je celica D2, vnesite znesek trenutnega stanja na bančnem računu. To je stanje, od katerega boste odštevali in dodajali transakcije, ko se pojavijo.
Označite in formatirajte vse celice v stolpcu »Znesek«. Preprost način za izbiro vseh celic v stolpcu je, da kliknete glavo stolpca (v tem primeru "C"). Zdaj z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in v pojavnem meniju izberite »Oblikuj celice«, da odprete okno »Oblikuj celice«. Slog "Valuta" lahko uporabite tako, da izberete to možnost na levi strani okna. Excel privzeto oblikuje vrednosti valut glede na vaš kraj. Po želji lahko izberete obliko za prikaz negativnih vrednosti, tako da izberete možnost na seznamu na desni. Lahko pa uporabite slog "Računovodstvo" v levem oknu. To bo samodejno poravnalo simbole valute in decimalne točke znotraj stolpca ter prikazalo negativne številke v oklepajih: (1.234,10 $). To bo jasno razlikovalo dvige od vlog. Kliknite "V redu", da dokončate postopek.
V stolpec »Datum« v tretji vrstici vnesite datum prve transakcije. Namen pologa ali dviga mora biti naveden v stolpcu "Transakcija" v tretji vrstici. Znesek pologa ali dviga mora biti v stolpcu »Znesek« v tretji vrstici. Če vnašate dvig, pred zneskom vnesite znak minus (pomišljaj).
Kliknite celico "Stanje" na koncu želene vrstice (za prvo transakcijo bo to celica D3). Na tipkovnici vnesite znak "=", nato kliknite zgornjo celico D2, s tipko Shift vnesite znak "+", nato kliknite celico na levi strani, C3, ki vsebuje znesek zadnje transakcije. Nato pritisnite tipko "Enter". To bo vneslo formulo "=D2+C3", ki bo izračunala novo stanje z dodajanjem zadnje transakcije k prejšnji vrednosti stanja. Čeprav ste uporabili znak plus, bo Excel pravilno izračunal novo stanje, tudi če je bila transakcija v C3 negativna vrednost za dvig.
Ponovite koraka 8 in 9, da dodate več transakcij. Za vsako novo transakcijo lahko izračunate novo stanje v stolpcu D tako, da kopirate zgornjo celico. Če na primer vnašate novo transakcijo v vrstico 4, boste želeli, da celica D4 izračuna novo stanje na podlagi prejšnjega stanja (celica D3) in zadnjega zneska (celica C4). Namesto da znova vnesete formulo iz celice D3, izberite celico D4, nato pritisnite tipko "Ctrl" in jo držite pritisnjeno, medtem ko tipkate črko "D" (za "dol"). To bo kopiralo formulo iz D3 v D4 in jo samodejno prilagodilo tako, da se zdaj nanaša na najnovejše informacije v celicah D3 in C4.
