Kako narediti naslovne nalepke

V praznem Wordovem dokumentu izberite Pošiljanja zavihek in nato Začnite spajanje pošte v skupini Začni spajanje pošte. Izberite Oznake iz spustnega menija.

Opozorilo

V Možnosti oznake pogovorno okno, izberite te možnosti:

• Informacije o tiskalniku: Verjetno lahko obdržite. privzete nastavitve, razen če je vaš tiskalnik neprekinjeno podajanje. tiskalnik in ne tisti, ki natisne posamezne strani ali jih imate. več pladnjev za papir.
  
• Prodajalci etiket: izberite prodajalca na nalepki. prodajalci in nato izberite številko izdelka tega prodajalca, na primer "5160 Easy Peel Address Labels", običajno. Avery izdelek.
  

Če vaš izdelek ni naveden na spustnem seznamu Številka izdelka, izberite izdelek, za katerega menite, da je podoben, in kliknite bodisi Podrobnosti oz Nova Labal, da odprete pogovorno okno, v katerem lahko prilagoditi velikost strani, robovi, velikost nalepk in drugo.

Kliknite v redu da nastavite svoje oznake in nato v redu ponovno ob pozivu vas opozori, da bo vsa vsebina dokumenta zavržena.

V tem trenutku morda ne boste opazili nobenih sprememb v vašem dokumentu, vendar je Word ustvaril tabelo za opredelitev vaših oznak. Če želite videti črte, ki določajo oznake, izberite Postavitev zavihek in izberite Oglejte si mrežne črte iz skupine Tabela.

Preden uporabite Word za nastavitev spajanja pošte, se prepričajte, da datoteka z vašimi naslovi vsebuje želene informacije.

Če so vaši naslovi na primer v Excelu, se prepričajte, da vaš Excelov dokument vsebuje stolpce s popolnimi informacijami o naslovu.

Če so vaši naslovi v Outlooku, preverite svoje kontaktne podatke in se prepričajte, da izgledajo tako, kot pričakujete.

Izberite Izberite Prejemniki iz skupine Začni spajanje pošte na zavihku Pošta. Tukaj izberite eno od naslednjih možnosti:

• Vnesite nov seznam: To možnost uporabite, če nimate vira podatkov in nameravate ročno. vnesite imena in naslove med spajanjem pošte.
  
• Uporabite obstoječi seznam: Izberite to možnost, če imate datoteko, ki vsebuje imena in naslove. To je lahko Excel oz. Dostopajte do datoteke ali pa uporabite drugo vrsto podatkovne datoteke, kot je npr. Datoteka HTML ali Word, ki vsebuje eno tabelo ali katero koli besedilno datoteko z. polja, ločena s tabulatorji, vejicami ali drugimi znaki.
  
• Izberite med Outlookovimi stiki: Ta možnost vam omogoča. da izberete določene stike med svojimi Outlookovimi stiki.
  

Nasvet

Word ne zazna samodejno, kako želite, da so vaše nalepke oblikovane, zato je naslednji korak ustvariti nadomestni znak, da določite, kje naj bodo naslovi prikazani na vsaki nalepki. Medtem ko lahko izberete posamezna polja, kot so ime, ulični naslov in mesto, ki jih želite prikazati na nalepkah, Word ponuja osnovni blok naslovov, ki vključuje osnove naslova.

Izberite Naslovni blok v skupini Write & Insert Fields, da odprete pogovorno okno Vstavi naslovni blok. Tukaj prilagodite, kako naj bo naslov prikazan, na primer oblika za ime prejemnika in ali želite vstaviti ime podjetja.

Nasvet

Če želite prilagoditi pisavo, ki se uporablja za besedilo naslova – če se na primer privzeta Wordova navadna pisava ne prikaže dobro – izberite polje <

V večini primerov boste želeli zmanjšati tudi razmik med vrsticami, ko tiskate naslovne nalepke. Odprite pogovorno okno Odstavek tako, da kliknete njegovo spustno puščico in nato prilagodite razmik v Razmik oddelek.

Ko so oblikovanje nalepk in polja nastavljeni, kliknite Posodobite oznake iz skupine Write & Insert Fields. To širi <> polje za vse oznake na listu.

Izberite Predogled rezultatov iz skupine Predogled rezultatov pod zavihkom Pošta. Uporabite desno in levo puščice za ogled dodatnih strani. Če besedilo zahteva nadaljnje oblikovanje, kliknite Predogled rezultata ponovno, da deaktivirate predogled in ga po potrebi ponovno formatirate.

Izberite Dokončaj in združi v skupini Dokončaj, da dokončate spajanje pošte in natisnete nalepke.