Mnoho profesionálnych prezentujúcich prešlo na používanie PowerPointu namiesto tradičných tabúľ alebo tabúľ.
PowerPoint je súčasťou balíka Office od spoločnosti Microsoft. Bežne sa používa rôznymi spôsobmi podnikových, vzdelávacích a vládnych zamestnancov na poskytovanie počítačovej „prezentácie“ na zlepšenie a prezentácia. PowerPoint možno použiť na upriamenie pozornosti na osnovu prezentácie alebo na zobrazenie grafov a obrázkov alebo na zameranie publika na kľúčové body.
Ako funguje PowerPoint
Aj keď je výstup v programe Powerpoint úplne digitálny, funguje ako tradičné snímky, čo umožňuje prezentujúcemu zobrazovať informácie na obrazovke. Snímky môžu obsahovať slová, obrázky, grafy alebo dokonca filmy. Môžu byť usporiadané tak, aby prúdili z jedného bodu do druhého alebo aby zobrazovali kľúčové informácie vo vhodnom čase.
Video dňa
PowerPoint ako obrys
Pred digitálnymi prezentáciami bolo bežné, že prezentujúci používali na organizáciu prezentácie poznámkové karty alebo osnovu. PowerPoint umožňuje prezentujúcim zobraziť hlavné body, o ktorých hovoria počas prezentácie. To nielenže udrží moderátora na správnej ceste, ale aj publikum sa sústredí na diskutovaný bod.
PowerPoint umožňuje používateľom zahrnúť obrázky – obrázky, filmy alebo grafy – do prezentácií, ktoré vytvárajú. Ak diskutujeme o tom, aký prínos mala určitá marketingová kampaň pre spoločnosť, môže sa prezentujúci rozhodnúť zobraziť graf znázorňujúci zvýšený predaj po implementácii kampane. Môžete tiež začleniť fotografie, videoklipy a zvukové klipy na vytvorenie pútavejšej prezentácie.
Sťažnosti na PowerPoint
Mnoho obchodných profesionálov sa sťažovalo, že prezentujúci sa príliš spoliehajú na PowerPoint, často vytvárajú snímky, ktoré obsahujú celú prezentáciu, a potom len čítajú každú snímku. Ak použijete PowerPoint ako prezentáciu, nie ako pomôcku pri prezentácii, prezentujúci má tendenciu strácať pozornosť publika. Ďalšie bežné sťažnosti zahŕňajú rušivé pozadie, nadmerné formulácie na každej snímke, príliš veľa snímok a nadmerné používanie animácií.
Tipy na efektívne používanie PowerPointu
Použite kontrastné farby v dizajne snímky, minimalizujte počet snímok, jednoducho používajte funkcie animácie a uistite sa, že písmo je dostatočne veľké, aby sa dalo čítať na obrazovke projektora. Zapojte publikum – neuspávajte ho.
